一個企業的成功離不開行之有效的管理體系，使用項目管理工具可以有效幫助企業提升管理效果，將整體分解和并重新組合的過程。那么借助項目管理工具如何提高企業的管理水平?下面我們就來介紹。

　　1、項目管理工具及時解決項目管理遇到的問題

　　項目管理過程中會遇到許多不確定因素，如果不解決，會對以后的項目進行造成無法估量的損失。為此我們通過項目管理工具制定了許多的制度和管理方法，來控制項目進程中遇到的一些特殊情況，但是這些規章制度在實施過程很難落實。這時候一套成熟的項目管理工具，通過電腦來規范進程，使項目推進過程更加透明、規范和科學。

　　2、項目管理工具有效控制成本

　　(1)控制項目進程中的直接成本：材料成本、人工成本、設備成本。

　　(2)加強質量管理，控制質量成本。

　　(3)合理使用資源，縮短項目周期、降低成本。

　　(4)加強項目資料的及時整理，以遇到問題時及時解決，從而降低成本。

　　3、項目管理工具幫助提高員工管理能力

　　管理過程中，不要一味認為是項目部的員工工作自覺性不夠，包括項目部成員對于項目進行情況不了解，導致了項目工作人員不知道近期要做什么。推行項目管理信息化，就是為了通過軟件規范項目管理的各個分部分項，明確告訴項目實施人員應該做什么和必須做什么。這樣同樣可以減少生產成本、提高效益，并且樹立公司規范管理的形象。

　　4、項目管理工具操作簡便，提高工作效率

　　項目管理工具以一個單獨的項目為單位，有一臺能擔當主機的計算機就可以開展工作，其他成員可以在任何一臺計算機上同時使用這一系統。安裝軟件后，為項目人員進行權限的配置。這個步驟可以確定項目的成員對查閱、審批表格文件的權限。分配靈活，便于按照項目實際情況操作。