項目進度管理需要在各階段進程中和最終完成效果負責,在規定時間內做出相應的計劃進度等,這對企業的項目推進具有十分重要的意義。那么項目進度管理平臺作為企業的核心工具如何挑選?
1、軟件容量
考慮該軟件能否容納進行的項目數量、資源數量、同時進行的管理項目數量等。
2、是否有文件編制和聯機幫助功能
看項目進度管理平臺里面的用戶手冊可讀性和可用性是否高,在邏輯表達上以及聯機問題解決速度上是否能快速響應,列舉事例是否充分周全,對高級性能解釋水平如何等。
3、軟件操作簡易性
軟件操作簡易性不管選擇在哪種軟件包時都是主要的。因為信息輸入、信息輸出、顯示以及修改和統計匯總等使用是否操作簡易,直接影響到整個項目進度是否通暢。因此能夠讓員工快速熟悉系統操作也是項目進度管理平臺的一大優勢。
4、軟件可利用的功能和系統兼容性
一定要考慮項目進度管理平臺是否具備項目組織所需要的各種功能,如果不能滿足項目實施中所需功能,這個軟件就是雞肋,可有可無甚至會拖后腿。
關于兼容性,各種系統日趨統一,各種數據存儲在不同的地方,這些地方的數據要實現匯總,就要求系統的兼容性要高一些,可以開放多種接口接納不同渠道來源的數據。尤其是對軟件所提供的報表種類和數量要特別關注。有些的只有基本計劃、進度計劃和成本報表,沒有對各個任務等具體內容提供的細致報表。因此數據報表能否定制化也很重要。
5、安裝要求和安全性
提前了解項目進度管理平臺對計算機硬件和軟件的要求比如存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力以及操作系統等。安全性上要特別注意對項目進度管理平臺的每個項目文件和每個文件數據資料進行限制訪問,確保數據安全性。
6、關于經銷商的支持
對提供項目進度管理平臺的經銷商,要特別關注經銷商的信譽,售后能力,技術支持能力等,有必要多了解一些他們的案例。