如果企業(yè)項(xiàng)目過(guò)多,那么想要有效的對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理,控制員工的工時(shí)成本使用項(xiàng)目工時(shí)管理軟件平臺(tái)非常有效,能讓企業(yè)在同樣的時(shí)間內(nèi)獲得更多的利潤(rùn)。
經(jīng)濟(jì)下行階段,利潤(rùn)和成本一直是企業(yè)的痛點(diǎn),對(duì)內(nèi)部成本來(lái)說(shuō),為了能最大限度的發(fā)揮員工的能動(dòng)性,工時(shí)系統(tǒng)成為很多企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)合理用工管理制度的幫手,也是項(xiàng)目型企業(yè)走上信息化管理道路的必備首選。
工時(shí)系統(tǒng)到底是如何發(fā)揮作用的呢?
1、讓工作能夠科學(xué)分配
需要工時(shí)系統(tǒng)在項(xiàng)目管理過(guò)程中精確地填寫計(jì)劃和報(bào)表,并且在報(bào)表基礎(chǔ)上能夠下達(dá)分配好的工作任務(wù)并進(jìn)行工時(shí)統(tǒng)計(jì)和審核的一系列操作。
2、關(guān)于現(xiàn)有人員利用方面
要能讓管理層通過(guò)工時(shí)系統(tǒng)清楚地了解到,目前現(xiàn)有人員的利用情況,每個(gè)人的工時(shí)可以直觀科學(xué)反應(yīng)出對(duì)應(yīng)的任務(wù)完成情況,以便于管理層更加有效地進(jìn)行資源和任務(wù)分配,促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程。根據(jù)工時(shí)系統(tǒng)可以得到人工工作消耗明細(xì),根據(jù)明細(xì)就能快速準(zhǔn)確根據(jù)員工的工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)。
3、工時(shí)系統(tǒng)使用流程
通過(guò)設(shè)定每日正常工時(shí),系統(tǒng)根據(jù)一定計(jì)算規(guī)則啟用自動(dòng)計(jì)算工時(shí)成本,可智能區(qū)分加班還是正常薪資,根據(jù)后臺(tái)所設(shè)定的每日正常工時(shí)作為基本準(zhǔn)則進(jìn)行衡量。
在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置完成后,由項(xiàng)目成員自己從使用端進(jìn)行每日工時(shí)填報(bào),上報(bào)后再由管理人員進(jìn)行審核,審核通過(guò)之后才能進(jìn)入項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已有規(guī)則自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目工時(shí)成本。
不同企業(yè)的工時(shí)設(shè)定不同,因此工時(shí)規(guī)則自定義也很重要,每日工時(shí)填報(bào)也可以通過(guò)智能打卡實(shí)現(xiàn),方便后臺(tái)審核人員進(jìn)行審核,之后完成工時(shí)成本計(jì)算,時(shí)薪規(guī)則設(shè)定等功能,在通過(guò)成員自主填報(bào)每日項(xiàng)目開(kāi)銷,從而精確的統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際使用工時(shí)情況,對(duì)剩余項(xiàng)目工作量、成本、進(jìn)度預(yù)估等等都有很重要的數(shù)據(jù)參考意義,通過(guò)項(xiàng)目工時(shí)管理軟件平臺(tái)偏差統(tǒng)計(jì)等實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,企業(yè)可以快速掌握企業(yè)當(dāng)前的項(xiàng)目執(zhí)行情況,對(duì)存在問(wèn)題的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)可以進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整。