項目工時管理系統的主要作用是:讓每個員工在有限的時間內發揮最大作用,通過有效的工時管理給企業帶來更大的利潤,項目工時管理系統能夠實現高效、低成本算出成員花費的實際工時,算出人工成本。項目工時管理軟件好用的功能點有哪些呢?
項目工時管理系統的作用
1、更好的時間管理
有了項目工時管理軟件,項目經理可以更好地跟蹤團隊成員在單個任務以及整個項目上花費的時間。項目工時管理軟件還有多維度的統計功能,幫助項目經理了解各項目中的人力投入狀況,從而讓項目經理有效的組織安排任務,以及更容易的為項目分配資源。
2、準確的員工報工
項目經理可以查看成員的報工信息,對于不符合要求,或者存在異議的報工可以駁回,確保員工的報工信息準確。此外,根據報工數據,項目經理可以更準確的預估工作量。
3、避免人力成本預算超支
項目工時管理軟件可以幫助規劃單個任務和總體項目的人力成本預算。企業可以設置警報值,保證人力成本在預算之內,并在即將超出預算時重新調整人力資源。
4、增強協作和責任感
項目工時管理軟件可以讓項目經理在一個集中的平臺中分配任務,并設置關聯的時間表,從而增加團隊成員的責任感,因為每個人都知道彼此對整個項目的貢獻程度。項目工時管理軟件還可以讓成員之間彼此協作,共同為整個項目的成功做出貢獻。
項目工時管理軟件好用的功能
1、精細化任務拆解
能夠把整體項目基于WBS分解,拆解成可執行、可量化的具體任務,并支持基于具體任務報工。這樣成本估算精細到具體任務,核算項目毛利更準確,并且可以積累各項任務的用工數據,為企業后續實施同類項目,提供指導,優化資源分配。
2、隨時隨地報工
報工功能不僅支持PC端還支持移動端,通過APP可以隨時隨地上報工時,滿足項目團隊外出公干,或長期駐扎前線等狀況下的報工需求,并且支持基于項目中的具體任務報工,利于后期項目工時的精確統計,明確各項具體任務的進度和成本狀況,從而為改進管理方案提供參考依據。
3、立體式報工檢查
企業級項目管理軟件提供立體式的監控環境,包括:項目成員自查,項目經理駁回,管理員實時監控等報工檢查功能。確保工時準確,及時糾正異動的報工項目,保證項目成本核算準確。