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如何有效的做好資源管理

  很多大項目的操作,基本就是資源的比拼,除了項目管理流程外,項目在后期進行中出現各種問題,若想順利完成或不影響進度,基本就屬于看能投入多少。但是,大多數中小企業資源有限,不是氪金玩家,因此,學會管理項目資源,是企業優化項目進程的重要手段。

  項目資源一般是指人力物力財力相關,其管理包括獲取和部署交付項目、項目組合或計劃所需的內部資源和外部資源。下面將簡要談談如何做好資源管理,會有利于提高項目資源管理效率,以便達到資源利用最大化的目的。

  一、評估資源需求

  在項目資源管理中,首要步驟是評估內部資源和外部資源的需求。項目中的每一個任務都需要積極的評估,這樣資源才能以最有效的方式進行部署。

  資源評估的常用技巧之一是專家判斷,即參照早期項目中獲得的經驗進行評估。此外,從特定任務中收集的硬數據也可用來進行更準確的評估,這些特定任務是針對早期項目開展的。

  二、整理參考數據

  要做好正確的資源評估,需要有效數據做參考。這些數據包括以下內容信息:可用資源、資源需求、

  資源如何才能滿足需求。項目經理可根據以往項目,羅列出類似任務需要預備怎樣的人員、資金等。

  三、制定資源計劃

  基本每個項目開啟時都會制定項目計劃,其中也包含了單獨的資源計劃,資源計劃包括從項目開始到項目結束的資源需求、資源分配和資源利用的各個方面。

  在資源計劃中,項目經理能夠創建項目從開始到結束所需資源的層級列表。并將所需資源進行排級,即:從頭貫穿到位都需要的,某階段需要的,某些任務分別需要的資金等等,詳細計劃清楚,有備無患,讓項目能有序開展。

  四、爭取外部資源

  對于企業來說,規模較小的項目一般只利用內部資源,如果想要獲取外部資源,項目經理需要說服企業管理者給予支持。

  在爭取外部資源的時候,項目經理扮演關鍵的角色,因此項目經理必須磨練自己的談判技巧,讓企業管理者能了解你要的資源對應帶來的利潤價值,以及所需資源對于整個項目的重要性,讓其能承諾提供必要的資源。

  五、資源分配合理

  項目經理任何時候都要確保資源分配要合理化。例如,資源分配給某項任務,可能人員分配不足或是其它原因,但這些工作無法在正常工作時間內完成,資源過度分配就出現了。它可能帶來一些連鎖反應,例如,為了不影響工期,需要員工持續加班加時,投入更多的人力資源,這可能會導致財政資源的超支。

  在項目實施過程中,資源管理是難以避免的一環,在實際項目管理中,可能會面臨更復雜的項目環境,不論是資源充足或緊缺,都要根據實際能投入的情況,盡最大能力的實現項目真正目標。

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