一般公司的業務都不只有一個項目，通常都是有多個訂單，而開啟了多個項目。單獨項目進行進度管理時按照一般的定目標、設計劃、監控、驗收等流程，而當多個項目同時需要管理時，并不只是將單項目的管理模式復制疊加，而是需要新增其它方式，如：項目間的資源分配、項目人員組合、項目時間協調等等。

　　一、多項目組合與分級

　　項目因體量、客戶、目標等因素的不同，對實現公司發展戰略的推進作用不同。公司的資源有限，資源的閑置、沖突，都會造成成本浪費，資源的供給情況，也會直接影響項目進度。通過對項目分級，優先保障戰略性項目和優質項目的資源配給，對實現企業戰略目標具有重要意義。

　　項目分級后，一些方向一致的項目可以組合完成。項目組合的目的，是將為實現戰略目標而進行的多個項目進行集中管理。通過項目組合授權，圍繞項目戰略目標，對組合內的項目進行統一的資源配置，有效平衡短期項目和長期項目的收益與項目目的。項目組合以實現戰略目標為唯一目標。

　　二、項目計劃與排序

　　根據公司戰略目標和項目定位，多項目任務并行情況下，可以對項目任務進行優先級排序，優先完成重要和緊急任務。項目內部，優先完成影響項目工期的關鍵任務，保障項目進展。團隊之間，優先完成具有強制邏輯關系的任務，讓整體任務及時傳遞。

　　而有了優先級的劃分，項目計劃的制定則更有據可依。項目計劃，能有效保證項目的穩步推進，不打亂仗。編制貼合實際的項目計劃，指導項目工作開展，能有效保障資源到位，規避風險，保障進度。可根據項目實情，把握計劃的粗細度，不可太寬泛，失去指導實際的意義，也不可太追求精細，不然項目難以按計劃開展。

　　三、建立標準并運用工具

　　在項目執行期間，通過標準化的建立，確定企業內部管理的官方語言和評判制度，按成員工作時有章可依。統一語言，能有效提升公司對各項目的管理溝通效率，規范流程，本身就是對過往項目經驗的總結，能有效引導各項目順利開展。標準化的文檔和流程，也有利于人才培養和交替。

　　同樣，團隊間信息共享的及時性很重要。運用軟件工具，建立項目的信息交流和監控平臺，能有效減少重復溝通，及時發現項目問題和風險并作出調整。同時，充分利用軟件的技術優勢，自動對項目計劃進行邏輯計算，實時監控項目狀態并自動提醒，能大大減少項目的管理工作。越是大項目、多項目環境，軟件工具的價值體現越明顯。

　　四、穩定團隊并提升個人

　　團隊的默契直接影響團隊工作效率，每次的人員調離，都是對團隊默契的傷害。減少不必要的成員變動，對項目順利推進有重要意義。高效的項目團隊，能承擔更多的項目、項目集、項目組合的管理工作，所以應盡可能保持項目團隊的穩定性。。

　　個人是團隊的一部分，個人的工作進展和狀態，有可能像蝴蝶效應般對團隊產生巨大影響。及時反饋個人的工作進展，有利于團隊整體的工作安排和調整，良好的溝通，可以從團隊獲取幫助，更好的完成工作。

　　多項目管理在整體的協調和資源分配上更加復雜，不論是項目成員還是企業管理者，都應有一個統一的戰略目標—企業的整體利益或長遠發展。所以項目進行時不知要考慮單項目的目的，還應不要為了項目競爭而有損企業真正效益。