人類工具的發明就是為了“方便”，可以說人們為了自己生活各方面的便捷而激發了各種“輔助”工具。職場工作中同樣如此，項目管理涉及有效的計劃和對工作的系統管理，有很多圖形工具可以對項目范圍進行可視化，使項目管理更有效、更高效。因此，大家利用這些項目管理工具，解鎖了項目管理過程中的不少難題。

　　1、日歷

　　日歷是基于時間，易于理解的簡單項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。

　　這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。

　　2、甘特圖

　　甘特圖有助于計劃和管理項目，它把一個大型項目劃分為幾個小部分，并有條理地展示。

　　每個任務都有預期完成時間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進，也可能并行，時間有重疊。在項目過程中，重要的事項可以標記為里程碑。

　　從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務是什么，以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情，從而跟蹤項目進程。

　　3、時間線

　　時間線也是一種可視化的項目管理工具，有助于跟蹤項目進程。通過時間線，你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成，這是了解任務時間更加有序的方法。但是，時間線沒有甘特圖那么受歡迎，因為它在展示任務聯系和完成狀態時有局限。

　　4、WBS圖

　　WBS即工作分解結構，是一種常用的項目管理工具，通過把項目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。

　　WBS是一種樹形結構，總任務在上方，往下分解為分項目，然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接，任務的組成部分用文字或形狀解釋。

　　5、思維導圖

　　思維導圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同，思維導圖沒那么正式，也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務，管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖，你可以插入圖片、鏈接文件、隱藏分支來聚焦于某個部分，這些是其他項目管理工具做不到的。

　　6、狀態表

　　狀態表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節，但是更注重于項目狀態和完成的過程。

　　項目狀態表的極佳功能是，它也包含了任務的負責人，如此一來，項目負責人可以更好地評估員工的業績，知曉問題發生時該由誰負責。

　　7、HOQ

　　HOQ (house of quality)是指質量屋，用于界定顧客需求和產品功能之間的關系。此工具用于質量功能配置，促進團隊決策。

　　8、PERT圖

　　PERT 是項目評價和評估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文縮寫。這是用于計劃和安排整個項目行程，跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。

　　PERT圖也能展示任務劃分，時間分配和開始、結束日期。不像甘特圖用條形代表任務，PERT圖用關系模型展示信息，用方框代表任務，箭頭代表任務之間的關系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關系比甘特圖更加明顯。但它的缺點是任務較難跟進，因為有太多的聯系和任務。

　　使用工具是為了使項目管理更加科學，并不是任何時候用了工具就更好，任何時候，項目管理者都要更具實際情況，選擇合適工具，真正讓其對項目的順利完成起到精進作用。