當下各行各業的市場競爭越來越激烈,企業項目管理的難度也越來越大。為了保證一定的項目利潤率,企業越來越重視對項目成本的管控。針對某些勞動密集型項目,人力成本的管控尤為頭痛,特別是碰到一個員工同時參與幾個項目的時候,每個項目的人力成本難以分攤,但是不計算顯然又不行,就如一個著名企業的總裁說:“人頭費不放進去,項目成本永遠算不清楚”。在這種背景下,工時管理的概念就應運而生了。
工時管理的原理很簡單,就是要精準計算人員的工時成本,用公式來表示:工時成本=工時 x 時薪。這里要注意,時薪不一定是按員工的工資來核算的,正常應該是由財務部門結合公司的整體運行成本折算出的金額,一般不同的工種對應不同的金額。時薪有了,還要有相對準確的工時才能計算出工時成本,如何計算工時往往成為各個企業的最大痛點。
隨著信息化技術的不斷發展,利用信息化項目管理系統,可以很好的解決這個難題,下面我們就來介紹一下,有譜項目管理系統是如何來實現工時管理的。
一、設置工時規則
企業想要通過項目管理系統來管理工時,首先要設置好一些基本規則,才能確保后續數據的準確性。有譜項目管理系統針對工時管理,可以自定義設置每日的正常工作時長、按日填報還是按周填報、工時修改時效等規則,還提供了工時時薪的導入功能。
二、工時填報
設置好的基本規則后,接下來就很簡單了,有譜項目管理系統提供了多個可以填報工時的入口,并且支持用戶在一個頁面填寫參與的多個項目的工時。
三、工時確認
項目成員填報工時并且提交后,項目經理就可以來確認工時,有譜項目管理系統同樣提供了多個入口,方便項目經理確認工時。經過項目經理確認的工時,系統會自動核算工時成本,并計入項目的人力工時成本。
四、工時統計及分析
針對企業的項目管理部門(PMO),有譜項目管理系統還提供了多個實用的工時統計報表,方便管理人員統計、分析、核查工時數據。