對企業而言,并不是所有項目都有始有終完成的,還有一些項目因為各種原因選擇終止。因此,項目的管理除了保障其完成進度,當發現項目繼續進行下去反而會損害企業真正利益時,應該有及時止損的魄力,將其立即終止。那么什么情況下大家會選擇提前終止項目呢?
一、提前完成目標
這是唯一因好的原因而結束項目,即項目目標提前實現,這種情況是項目管理的意外之喜。
每一個項目,都有明確需要實現的目標,當優秀的項目經理管理得當,能夠在有限的資源投入中較為理想的提前完成項目目標,那么項目團隊的使命也就同步完成,項目也可以提前交付,項目可以提前終結。
二、企業發展轉型
為了順應市場,一些企業為了生存,可能在中途發生了業務變化,例如:企業原先是做社交的,后面轉型做房地產、或者做電子商務,由于公司規模有限,項目資源受限,因此,基于企業發展策略的轉變,某些不符合公司發展要求的項目也會相應的受到影響,采用合適的手段進行項目終結。
三、項目計劃偏差
項目的計劃是項目實施的整體建設藍圖,當項目計劃與市場診斷的信息出現較為嚴重的偏差,導致投入與產出不對等的情況下,我們能做的就是提前終結項目,避免項目資源投入的浪費,通過終結項目及時止損。
四、項目預算超支
所有企業開展項目都是為了有所收獲,當項目預算超支,項目持續下去虧損更多的情況下,那么對于企業來說,項目的存在價值是負數的,因此,如果沒有其他附加價值考量因素,項目提前終結也是一種必然結果。
五、關鍵人物離開
很多項目都有靈魂人物在支持,引導著項目推進,或者是綜合能力較強的項目經理,或者是技術突出技術經理,無論基于什么情況,關鍵人物離開組織,對于項目來說,就完全是影響到項目是否存在的問題。階段性停工,或者終結也是無可避免的結果,尤其是一些技術依賴性較強的項目,沒有技術,項目就完全荒廢。
六、時間成本過耗
由于某些項目事務因素,導致項目所需分配時間過長,嚴重讓企業消耗機會成本,因此,項目也會提前被終結。根本原因是時間投入與項目期待回報性價比較低。我們同樣的時間能夠創造更大的價值,那么,項目終結也是一個明智的選擇。
項目提前終止雖然多是表明了該項目不成功,但從深層來看終止并不是壞事。多數項目的終止都是為了不造成更大的損失,自己提前結束,也許還能保住根本;而不顧項目進程事實,硬著頭皮也要進行下去,但所耗損失企業無法承受而終止項目時,帶來的危害才是更大的。