使用項目管理平臺可以提高工作效率，對于企業(yè)來說項目管理平臺非常重要，能夠幫助企業(yè)分配人力資源、物力和財力資源。項目管理平臺是一個在線管理項目的工具，通過在線溝通即可達(dá)到項目的協(xié)作，各方面資源調(diào)配都可以通過在線的方式。

　　項目管理平臺的作用

　　1、合理分配項目資源

　　對于企業(yè)來說，很重要的一件事就是要控制好人力成本，這樣企業(yè)的項目核心成本才不會超標(biāo)。其中最關(guān)鍵的就是充分利用好人力資源，這也是項目管理的重點(diǎn)。通過管理系統(tǒng)可以更好的分配項目，同時也能實現(xiàn)獨(dú)立管理，實現(xiàn)智能化的資源分配。

　　2、便捷溝通

　　對于企業(yè)來說，一個項目可能涉及到多個部門共同合作完成，這也面臨著很多問題的溝通。而項目管理平臺就能提高溝通的效率，能夠按照系統(tǒng)中的預(yù)設(shè)流程，進(jìn)行各個部門之間的溝通，提高效率又節(jié)省了成本。

　　3、把控項目成本

　　任何一個項目都是有項目成本和預(yù)算的，而人工操作很容易導(dǎo)致誤差，但是項目管理平臺是可以顯示出項目的預(yù)算構(gòu)成的，對于項目各個階段的成本都有明確的顯示，這樣用戶是可以隨時查詢到實際成本和預(yù)算成本之間的差距的，這樣就不會出現(xiàn)偏差。

　　4、項目流程更規(guī)范

　　使用項目管理平臺，能夠讓我們的企業(yè)、項目都更加的規(guī)范化，對于每個不同項目的流程都有規(guī)范，而且還有規(guī)范的流程模板，企業(yè)可以作為標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置不同的項目模板，這樣企業(yè)的項目管理流程會越來越規(guī)范化，還能讓項目時間節(jié)省。

　　5、協(xié)同辦公

　　一般項目型的企業(yè)，大多數(shù)都會涉及到外出辦公，而通過管理系統(tǒng)，企業(yè)是可以實現(xiàn)考勤打卡和費(fèi)用報銷以及文檔查詢等多種功能的，這樣員工外出的時候也不影響工作，不會影響到辦公。

　　如何借助項目管理平臺遠(yuǎn)程辦公

　　1、在線即時通訊

　　項目管理平臺支持一對一、多人討論組的在線溝通，可以滿足團(tuán)隊遠(yuǎn)程辦公的溝通需求。軟件支持聊天記錄保存，并且最新的消息會推送到信息欄中，方便及時查看。

　　2、工時管理

　　項目管理平臺自帶報工功能，即使遠(yuǎn)程辦公也可以通過軟件對具體的任務(wù)報工。管理者可以對團(tuán)隊成員的報工信息進(jìn)行核查，確保報工的準(zhǔn)確性。當(dāng)有員工沒有進(jìn)行報工時，軟件也會及時進(jìn)行提醒。

　　3、文件管理

　　企業(yè)把各類零散的內(nèi)部資料以群組結(jié)構(gòu)方式組織起來并分類，還可分群組進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，文件支持評論、標(biāo)簽、下載、收藏、預(yù)覽、移動、更新和分享等功能，讓企業(yè)輕松搭建便捷有效的企業(yè)文件共享交流平臺。

　　4、項目任務(wù)管理

　　管理者通過項目管理平臺可以查看項目及計劃情況，進(jìn)行任務(wù)的分派、消息的分享和任務(wù)的關(guān)注等工作。即使遠(yuǎn)程辦公也能及時發(fā)現(xiàn)項目管理過程中的問題，使項目可以按周期完成。

　　5、公告管理

　　項目管理平臺的公告功能可以作為通知來使用，支持一鍵推送全體員工。移動端、web端均可編輯發(fā)布，公司重要通知快速觸達(dá)全員。