隨著市場競爭的日益激烈，各行各業(yè)的項目復雜度也日益增加，越來越多的企業(yè)開始重視對項目成本的管理，他們逐漸認識到項目收益的取得及個人收益的獲取，與項目成本的管理密切相關，不計成本的項目管理是沒有發(fā)展前途的、沒有生命力的。

　　當下，企業(yè)信息化管理意識越來越強，通過信息化管理工具來提高管理效率和管理水平已成為很多企業(yè)的共識。下面我們以有譜項目管理系統(tǒng)為例，來介紹一下通過信息化項目管理系統(tǒng)是如何進行成本預算的管控的。

　　一、規(guī)劃項目成本預算

　　項目成本預算管理是一項非常重要的工作，是項目管理的重要決策過程。成本預算是通過把成本目標層層分解，調(diào)動項目團隊的積極性，進行有效成本控制。編制項目成本預算的方法，因項目規(guī)模大小、管理要求不同而異。大中型項目一般采用分級編制的方法，即先由各部門提出部門成本計劃，再由項目管理團隊匯總編制項目預算;小型項目可以由項目經(jīng)理組織團隊成員集中編制。在有譜項目管理系統(tǒng)中，項目經(jīng)理可以在創(chuàng)建項目時，將估算好的成本預算按照不同的支出類型錄入到系統(tǒng)中，審批通過后的項目預算將成為后續(xù)項目成本管控的依據(jù)。

　　二、制定預算支出計劃

　　審批通過的項目預算，即項目成本基線是項目成本控制的依據(jù)，項目經(jīng)理應在預算的基礎上規(guī)劃成本的支出計劃，以便于后續(xù)的成本支出監(jiān)控。有譜項目管理提供了按“按時間段”和“按里程碑”等維度來制定支出計劃，我們以“按里程碑”維度來介紹相關功能。里程碑是項目中的重大事件，在項目過程中不占資源，是一個時間點，通常指一個可交付成果的完成，通過里程碑來制定支出計劃有利于整體分析項目成本預算的執(zhí)行情況。

　　三、監(jiān)控預算執(zhí)行情況

　　上面講到了預算和支出計劃的制定，有了這2個計劃后，接下來項目經(jīng)理就要實時的監(jiān)控實際項目支出與計劃的偏差情況，及時的發(fā)現(xiàn)問題，做出相關調(diào)整來糾正偏差。有譜項目管理系統(tǒng)提供多維度的監(jiān)控圖標，方便項目管理者實時的了解現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)并解決問題。