作為項目管理者自然明白項目管理系統的重要性，對于小團隊來說成本和投資回報率尤為重要，項目管理系統能夠幫助您在工作上更加的有條理、高效、明智。那么到底是什么樣的項目管理系統符合小團隊使用呢?
小型團隊在選擇項目管理系統時要考慮的問題：
1、用戶界面 (UI)：用戶界面是否易于導航、輕量級、快速加載和更新?
2、易用性：軟件操作容易學習和掌握嗎?軟件服務商是否提供良好的技術支持、用戶支持、教程和培訓?學習曲線是怎樣的?
3、功能：
(1)靈活的提醒：用戶是否可以自定義所接收的提醒、是否可以多平臺使用(在應用程序、電子郵件、短信等中)以及何時接收(激活夜間模式等)?
(2)資產存儲：軟件中是否有空間來存放標識圖像、會議紀要等文本文件、營銷資產等?
(3)團隊協作/溝通：是否有簡單的聊天、直接消息、提及和文件共享功能?
(4)知識庫：軟件中是否有空間來記錄和解決常見問題、常見問題解答、入職和培訓材料?
(5)項目類型：軟件是否能夠處理從簡單到復雜的所有項目?項目管理系統是否允許多個團隊共同合作?
4、集成：項目管理系統是否與其他可能對小型團隊有用的軟件工具集成?比如ERP系統等等。
5、價值：軟件價格是否適合小型企業和小型創意團隊?在團隊需要擴展的情況下，軟件是否提供可擴展性選項?