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如何將項目管理與企業管理相結合

  現在許多企業以項目的形式開展業務,公司盈利的一筆筆訂單就是以一個個項目開展。因此,項目管理與企業自身的經營管理越來越需要融合處理問題,甚至不少公司開始用項目管理的模式管理公司。下面就將分析談談如何讓項目管理與企業管理相結合,為企業創造更大的價值。

  職能設置應為項目服務。

  項目管理是面向成果的管理,從立項開始,項目管理就應該為最終要取得的項目成果服務,并圍繞此開展工作。而公司職能部門的制度和流程設置是基于運營的,事情來了就辦,只辦職能范圍內的事情,且只按規定的制度來辦。顯然這與項目推進中出現風險機會時的處理思想是相斥的。

  因此,相結合后,職能部門與項目管理過程業務的嵌入,共同面向成果。應當減少基于運營的制度和流程,滿足基本需求即可,設計得越多、越不靈活,越縛住手腳;更準確就是不為項目服務,即不為企業價值交換、企業利潤服務的部門沒有存在的必要。

  職能部門應做好后勤儲備。

  傳統職能式架構越來越不滿足多變的外部環境,而事業部制反應靈活,但有失控風險。關鍵是企業資源分配如何在各項目間達到最佳效率,企業決策如何能統籌考慮各項目的不同情況,如何將項目建設的臨時性與企業發展的長期性結合起來,這是我們首先要思考的問題。

  現在很多項目型企業是根據項目周期劃分為一段一段的工作,分別由不同的職能部門完成。但這樣的結果并不能得到一加一大于二的結果,因為局部的效率不能保證整體的效率,一段時間的效率也不能提高項目整體的效率。

  我們需要增設項目管理中心,來統籌穩定的職能部門和臨時的項目部。把職能部門變成資源輸出、知識吸儲的單位,把項目部變成使用資源達成效果的單位。

  信息資源應

  企業管理和項目管理要整合,信息首先要對稱,企業與項目的信息必須同步、同質。要實現這個目標最好采用計算機軟件管理。

  現在的項目管理軟件已經足夠完善,且可以定制;同時,信息資料可以實時上傳、同步分享,每個人都可以看到項目相關的整體信息,項目成員也可以收到、知曉公司本身的各類消息。不論身處何職,公司要遵循或項目進展等都能讓該知道的人都知道。

  人才任用應靈活培養

  每個人在企業里有三種職責、做三方面的工作。一是職能任務,二是項目,三是交辦任務。職能任務、交辦任務具有較高的可替代性,你去可以、他去也可以,但是項目管理需要綜合性的技能,特別是項目經理,一旦確定一般不宜中途換將。

  其實每個部門的每個人都可以成為項目經理,我們也需要培養更多的項目經理。我們有個誤區,好像只有工程部的人可以擔任項目經理,經營部、設計部都只是輔助和配合部門。其實我們完全可以根據不同的項目從不同的部門選擇人員來擔任項目經理,通過項目管理鍛煉的人才其綜合能力更高,對職能部門如何服務于項目的認識也更充分。

  不少企業,在項目管理與企業管理的區分上越來越不明顯,不論是以怎樣的方式將二者結合運用于公司管理,主要是要摸索出適合自己企業發展的方法。

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