項目管理系統具備著明顯的特性，項目管理系統在項目管理方面發揮者至關重要的作用，在很多大型項目中都能發現項目管理系統的影子。項目管理系統可以幫助企業把控成本，在軟件開發項目中可以實時的進行進度跟蹤以及項目監控。
1、具有一定的普遍性
項目管理系統在企業中現在已經普遍在使用了，已經得到了企業的認可。可以說企業現在的各種業務都有可能是通過項目的不同的方式來實現的，所以在進行管理項目運營過程中，項目管理系統的實施和運用具有相當的普遍性。
2、具有一定的目的性
在開展各項項目管理活動當中，我們都要保證能夠在規定時間內完成我們所有的工作和任務。而項目管理系統可以按照預期的時間和目標去制定計劃，如果有超越項目有關方面的內容會明確提出，超出項目目標或者是滿足項目目標，在項目有關方面存在著潛在的需求還有很大的追求。
3、項目管理具有創新性
在項目管理當中不能按照完全不變的模式和方法，也要通過管理創新去完成具體的項目。在管理中不能按照單一的流程去完成，要具體項目具體分析。滿足項目管理中心的整個管理要求對項目的內容進行有效的管理。在項目的創新當中，我們也要評估到一定的風險概率，還有風險的一些發生，及時進行控制。
4、項目管理階段性
項目的階段性決定了項目的歷時有限，具有明確的起點和終點，當實現了目標或被迫終止時項目結束，因此軟件的項目管理具有一定的階段性。
現在項目管理系統的使用涉及到很多的方面，各個部門也要互相的進行配合，并且需要一定專職的人員進行對項目管理系統進行升級維護。