項目前期最重要的一環就是要進行項目計劃，根據項目計劃做好相關的預算、人力物力的準備，是項目后面順利開展的其前提。下面就介紹四個在項目計劃適用的工具、方法，讓項目計劃制定、規劃起來更輕松。

　　甘特圖

　　甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖，橫軸表示進度或工作時間，縱軸表示工作內容。圖中每一條線段代表一項工作或者活動，線段的起點代表工作的開始時間，終點代表工作的結束時間，線段的長度則代表了活動的持續時間。通過代表項目活動的條形圖在時間坐標軸上的點位和跨度來直觀反映各項活動有關時間參數。

　　甘特圖是現代企業項目管理領域運用最為廣泛的一種工具，其內在思想簡單，通過甘特圖可以看出給定的時間段內涉及的所有任務;可以直觀地表明項目中的每項工作任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。

　　WBS

　　WBS是以項目的可交付成果為導向而對項目工作任務進行分解，它把項目整體任務逐層分解成較小的、易于管理和控制的若干子任務或工作單元，并由此組織和定義了整個項目的工作范圍。工作分解結構WBS作為項目管理的一種核心方法，主要應用于項目的范圍管理。

　　WBS總是處于工作計劃的核心，也是制定進度計劃、配置資源、成本預算、風險管理控制和采購計劃等的基礎，任何一個項目都只有做到結構化的分解，才能實現合理分工與協作，確保項目實施和達成。因此WBS結構分解法既在管理中作為完成部門和個人工作的重要工具，也是一個項目完成的重要方法手段。

　　責任分配矩陣

　　責任分配矩陣是一個二維矩陣表格，也稱工作責任分配表。責任矩陣中縱向為工作任務，橫向為組織成員或部門名稱，縱向和橫向交叉處表示項目組織成員或部門在某個工作單元中的職責。

　　責任分配矩陣在項目管理中的主要作用是對項目的每一項任務分配責任者和落實責任，進而明確各單位或個人的職責，便于管理者在過程中的管理協調。還可以顯示團隊成員之間相互之間的協同關系，使團隊成員能夠各司其職，進行有效的合作，避免職責不明、推諉扯皮現象的發生。在項目實施的過程中，如果某項目活動出現了錯誤，通過責任分配矩陣很容易找出該活動的負責人和具體執行人。

　　關鍵路徑法

　　所謂的關鍵路徑指的是項目中時間最長的活動順序，關鍵線路法可以確定出項目各工作最早、最遲開始和結束時間，通過最早最遲時間的差額可以分析每一工作相對時間緊迫程度及重要程度，這種最早和最遲時間的差額稱為機動時間，機動時間為零的工作通常稱為關鍵工作。通過關鍵線路法，項目管理者可以確定項目中的關鍵工作，以保證實施過程中能重點關照關鍵工作，保證項目按期完成。

　　雖說計劃趕不上變化，但沒有一個好的前期準備工作，項目將更易陷入開頭難和問題層出不窮的境地，合理運用科學的工具與方法，幫助項目制定完善的計劃，是項目管理能更加順暢的關鍵。