項目管理也是任務與時間的管理，是為了將繁瑣、糅雜的事情清理清順，然后有條不紊的進行。經過大家職場經驗的累積，總結了不少好的方法讓項目管理工作更加順利。

　　一、確定目標與優先級

　　為了更好地監管項目流程，了解和設定特定目標還可以幫助團隊更好地協調工作，因為知道何時需要完成項目的各個部分才能取得成功，這就是里程碑的設定。即使設定了里程碑，你仍應同時強調短期和長期目標;同時將每個團隊成員的職責分解為更小，更易于管理的目標。

　　知道目標后，明確列出優先事項可以幫助更好地跟蹤每個團隊成員以及整個團隊所期望的結果。從某種意義上說，優先級列表將幫助您一次完成每個目標，從而更有效地完成工作;沒有優先級和定義待辦事項列表，你將陷入混亂。

　　二、確認時間并跟蹤進度

　　為每項工作規定最后期限可能會讓團隊有些緊張，但它是必需的，這樣才可以知道每個人有沒有按時完成自己的工作任務。并激勵整個團隊合理的安排工作，保障項目的進度，這也是確定每個小任務時間結點的原因。

　　我們知道，將最終目標分解為較小的里程碑將有助于更好地跟蹤進度，也可以更輕松地遵循周期時間。通過設置里程碑，可以以正確的速度進行工作而減少壓力。只需遵循一些正確的策略，就可以簡化團隊成員取得的進度。制作進度報告不僅可以幫助您輕松跟蹤項目狀態，而且還可以幫助您的團隊了解他們每天、每周或每月的績效。

　　三、借助“外力”節省效率

　　1、當你擁有“簡便方法”時，為什么不使用它呢?使用自動化工具發送電子郵件、報告或安排時間表，不僅可以幫助您節省時間，而且可以更成功地完成工作。同時，電子郵件或電子表格的模板將為您省去很多麻煩，且易于使用，許多不同的網站都提供各種免費模板，不用自己在這些“外在”上花費過多時間，又能為自己的工作效果加分。

　　2、使用項目管理軟件

　　同理，從計劃項目到管理團隊的任務，將這使一切變得容易，且讓人不必擔心會忘記重要事情的項目管理軟件，也是在工作中值得借助使用的。可以使用不同價格、不同功能的不同工具，幫助你實現某些結果。

　　項目管理隨著廣泛的運用，其在各方面的問題也逐漸展現，只有提升自己項目管理的能力，才能讓其變為自己解決工作問題的“利器”，讓職場工作更順利的進行。