遠程項目管理被越來越多的企業應用,線上發展項目管理的成本要遠比到達現場低,在不方便到達現場的時候遠程項目管理就非常關鍵。遠程項目管理已經成為現實,但是在實際中還存在著一些問題,那么,如何解決遠程項目管理遇到的問題呢?下面我們就來介紹。
遠程項目管理遇到的問題:
1、溝通不暢
對于遠程項目團隊來說,溝通是一個挑戰,因為他們沒有機會像在同一地點的辦公的團隊那樣頻繁的與同事或管理者金選交流。這可能會讓團隊成員感到與團隊脫節,并導致團隊內部的溝通不暢。重要的項目溝通可以被忽略,這不一定是由于團隊成員的疏忽,而是因為溝通的渠道和過程不利于遠程項目管理。
2、不清楚的項目目標
由于溝通是一種挑戰,管理者常常很難向遠程團隊傳達項目的目標與期望。由于對項目目標和行動,當團隊成員開始遵循不同的流程來做類似的工作時,整個團隊的效率就會變得非常低。此外,由于對項目關鍵可交付成果的基本誤解,還會產生沖突。
3、缺乏有效的項目進度跟蹤
在遠程項目團隊中,管理者不容易看到每個成員的日常工作表現。項目經理通常看到的是已完成的工作,如果團隊成員經常拖延超過最后期限,或者是交付的質量不好,這可能會成為項目的一個障礙。但是,如果項目經理每個小時都要查看成員的工作進度,也會引發沖突。這種管理不是解決之道,重要的是,項目要充分了解團隊的表現,提供定期的建設性反饋。
如何解決這些問題?
遠程項目管理應該使用能夠分配任務、共享文件、設置截止日期、跟蹤進度、成員管理、協同辦公的工具,也就是項目管理系統。
1、員工管理服務
針對企業多樣的協同辦公場景,提供基礎功能及靈活的配置,員工在家也能及時規劃、匯報工作,企業管理者可快捷收集信息、實時查看匯總統計,有效幫助企業掌握員工遠程辦公工作狀態。
2、文件管理服務
文件管理服務幫助企業把各類零散的內部資料以群組結構方式組織起來并分類,還可分群組進行權限設置,文件支持評論、標簽、下載、收藏、預覽、移動、更新和分享等功能,讓企業輕松搭建便捷有效的企業文件共享交流平臺。
3、在線即時通訊
通過群聊的方式開展團隊溝通,溝通范圍可以是公司某一部門,可以是公司整體,也可以是自己組建的群組。最新的消息都會推送到消息欄中列出,可瀏覽全量的聊天記錄,聊天中支持表情、文件和截圖。
4、項目任務管理 與獨立的任務管理不同,項目管理系統的“任務”基于群組創建,任務進度實時追蹤,把控更加精準。可查閱群組任務及團隊計劃,進行任務的分派、消息的分享和任務的關注等,支持多人共享群組、多人任務協同和消息共享。