項目管理軟件能幫助項目經理高效管理項目，提高項目管理者的項目管理水平，將項目管理流程實現標準化、流程化、模式化，通過里程碑、甘特圖、Wbs等項目管理工具，讓任務進度和歸屬更加明確，從而大大提升項目管理效率。

　　1、創建項目計劃、分解項目任務

　　項目計劃和進度跟蹤是項目管理中極為重要的部分。項目經理通過項目管理軟件可以輕松創建項目計劃，設置截止日期和創建項目可交付成果之類的任務。

　　使用項目管理軟件可以高效地將復雜項目分解為任務、子任務和里程碑，可以輕松地對其進行管理。通過使用甘特圖中的任務依賴關系來處理相互依賴的任務，在項目起步階段即可擁有一張清晰的項目藍圖。

　　2、共享項目信息、明確績效目標

　　項目團隊有時由不同部門的成員組成。因此會出現有的人很難定期參加會議并獲得最新消息。這種溝通差距會在項目中造成不必要的延遲和導致大量寶貴資源浪費的問題。

　　項目管理過程中需要有團隊成員來協作進行。使用項目管理軟件，管理者通過甘特圖將任務分配給項目成員，團隊成員可以在平臺上及時了解項目進度、共享文件，及時溝通，從而提升團隊成員的協作效率。

　　同時，項目管理軟件還將自動跟蹤每個項目成員的每個項目計劃與實際的工作量，準確洞悉每個項目成員的績效問題，杜絕偷工減料。

　　3、監控項目進度、提高協作效率

　　可以幫助項目經理全面掌控與管理項目進度。項目成員完成任務，在項目管路軟件甘特圖上勾選完成，項目進度會自動推進，你可以隨時看到項目進行狀況，整個項目是否進行正常，是否需要調整。

　　可以隨時隨地接收項目消息、查看可交付成果等等，監督好進度的執行狀況，同時大大提高團隊的工作效率。在項目管理過程中，建立起良好的團隊協作至關重要。因此，給你的項目和團隊選擇合適的項目管理軟件輔助提高團隊效率也是不可忽視的重要環節。

　　4、自動分析數據、把控項目情況

　　在項目進行過程中，往往會產生大量的數據，項目經理需要對數據進行整理和分析。然而，依靠傳統的數據分析方式，例如Excel，雖然減少了計算的環節，但依然會出現一些問題，且效率低下。

　　使用項目管理軟件，可以在項目進行的過程中自動將數據都記錄下來，生成數據報表，讓數據更加直觀，從而幫助項目經理把控項目整體情況。