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避免方向錯誤導致的項目失敗,立項決策是關鍵

  根據項目的定義,項目具有獨特性、臨時性和漸進明細性。項目的這三個特點決定了項目是一件非常復雜的事情,規模越大、復雜性就越高,項目失敗的概率也隨之增長。因此,項目管理工作日益受到重視。《PMBOK指南》認為,項目管理首先要“做正確的事”,然后才是“正確的做事”。很多企業在選擇項目環節非常的草率,沒有管控流程,甚至有些項目是領導拍拍腦袋就定掉了,最終導致項目失敗。

  今天,我們就來講一講企業應該建立一套什么樣的管控流程來決策項目是否立項,以盡可能的確保“做正確的事”。

  一、 組建決策組織,杜絕個人拍腦袋

  很多公司的立項決策完全由個人把控,某個領導自己覺得可行就立刻拍板立項,這對企業來講是非常不利的。企業應該組建一個立項決策組織來共同決策是否立項,這個組織一般包括項目發起人、公司管理層、臨時指定的有相關專業知識的人員等。

  二、 規范決策機制,明確決策關注點

  要避免項目敗在方向選擇上,就要對項目進行可行性評估。一般來講,商業論證可以從技術可行性、經濟可行性、運行環境可行性、法律可行性、社會可行性等方面對項目進行評估。從實踐的角度來講,項目可行性評估必須弄清楚3個問題:

  1)有沒有利潤(機會、市場、財務)?

  2)有沒有能力(技術、產能、專利限制)?

  3)對公司有沒有好處(風險、環境、社會效益)?

  當然,每個企業的情況都不一樣,企業應該根據自身的業務特性明確需要關注的可行性評估內容。

  三、 規劃決策流程,提高決策效率

  為了提高決策的效率,企業必須規劃好決策的流程,一般由項目發起人來發起立項,中間經過公司管理層和相關專業人士的評估審核,最終得出是否立項的決策。一旦立項通過,意味著公司將投入資源到這個項目中。

  隨著信息化技術的飛速發展,越來越多的企業都實現了項目管理的信息化和數字化,通過信息化項目管理系統的使用,企業除了可以更輕松的實現對立項決策的把控,還可以更好管控整個項目過程、實時監控項目進展、通過數據輔助決策,讓企業全方位實現“項目可控”。

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