項目管理流程中貫穿全程的就是對整個項目要實時監(jiān)控管理,就如整個項目時間線需要劃分任務節(jié)點,監(jiān)控的過程也有其需要重點監(jiān)控的地方,這些地方的順利完成也就基本保障了項目的百分之八十完成度了。
一、監(jiān)控項目范圍變化
從項目開始,項目經(jīng)理就需要仔細監(jiān)控項目范圍的變化,雖然在項目交付過程中經(jīng)常需要進行變更調(diào)整,但項目范圍的變化可能會導致項目產(chǎn)生不同程度的影響。項目經(jīng)理應該界定可接受的項目范圍,并在整個項目的交付周期內(nèi)跟蹤項目原始范圍的遵守情況,當出現(xiàn)項目范圍變更請求的時候,項目經(jīng)理可以基于相關數(shù)據(jù)來進行決策。
二、監(jiān)控時間進度
時間是項目管理中的一切基準。你需要知道你使用了多少時間,剩下多少時間,以及在不同資源上需要或使用多少時間。也就是說,這周工作了幾個小時,平均每天工作時間是多少?這些問題中的每一個都可用于定義更好的管理方式來管理項目中的時間,其中可能包括工作日的更改或資源的分配,通過最重要的分析導出時間管理中存在的變量部分。
三、監(jiān)控項目成本偏差
項目中的每個任務或活動都需相應的成本,這些成本可能是原材料的實際成本或者勞動力成本。但是,項目范圍的不斷變化可能會對項目的整體成本造成極大的影響。因此,項目經(jīng)理需要跟蹤項目的當前成本和計劃成本,這將有助于自己能夠確定項目交付過程中何時出現(xiàn)和計劃預算的偏差以及成本的轉(zhuǎn)移。
四、監(jiān)控風險與質(zhì)量
風險和質(zhì)量是有效管理項目需重點關注之處。項目經(jīng)理需要知道風險影響項目的可能性,影響的嚴重程度和可用的解決方案。但是,這部分項目管理也涉及項目的質(zhì)量。在某種意義上,質(zhì)量結(jié)果是有效的風險管理的直接結(jié)果。最終,確保質(zhì)量的小流程可以有助于防止項目后期的重大問題的發(fā)展。
五、監(jiān)控項目進度
進度對于項目來說至關重要,因此,項目經(jīng)理需要不斷地跟蹤項目完成的百分比指標和完成的計劃百分比,通過這些指標之間的可量化差異幫助自己確定項目是否正常交付,也可以表現(xiàn)出項目中存在不可預見的問題,比如任務和活動中存在不必要的延誤。
總的來說,項目管理者需要監(jiān)管好項目管理的三大要點:范圍、成本、時間,以此來提高項目成功的效率。