開展項(xiàng)目時，制定時間周期的初衷都有項(xiàng)目能在計(jì)劃時間內(nèi)完成的期望。但是，經(jīng)驗(yàn)告訴我們，更多的項(xiàng)目都是延期后完成的。有些延期是為了保障項(xiàng)目的質(zhì)量，多數(shù)則是項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的各種因素而導(dǎo)致的。

　　1、開頭計(jì)劃制定不合理

　　項(xiàng)目延期可能項(xiàng)目一開始就有隱患—項(xiàng)目制定的計(jì)劃就不大合理。有可能是制定的計(jì)劃各個工作階段界限劃分不明確;也可能是項(xiàng)目預(yù)期時間過長，預(yù)估工作量耗時得不到領(lǐng)導(dǎo)的同意，導(dǎo)致計(jì)劃推倒重來。不論是工作做的不好還是人的原因，開頭的不好，可能會影響到的整個項(xiàng)目過程中。

　　項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目計(jì)劃前應(yīng)先和領(lǐng)導(dǎo)就項(xiàng)目問題做好溝通，獲得領(lǐng)導(dǎo)支持;其次團(tuán)隊(duì)成員也要達(dá)成一致意見，任務(wù)的本身執(zhí)行者需要認(rèn)可這是自己可以完成工作量和難度。

　　另外，因?yàn)轫?xiàng)目任務(wù)多，在執(zhí)行過程中，可能需要隨時調(diào)整，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具來制定項(xiàng)目計(jì)劃、創(chuàng)建項(xiàng)目，在甘特圖中對項(xiàng)目進(jìn)行分解，估計(jì)每個任務(wù)的時間，根據(jù)任務(wù)處理人的能力和工作安排制定出合理的任務(wù)計(jì)劃，并適時給予工作上的指導(dǎo)和幫助。

　　2、外部需求變動不定

　　需求變更是造成項(xiàng)目延期的重要原因之一。由于客戶或者需求方需求沒有溝通清楚，隨著時間的推移，客戶可能會冒出新的想法，甚至推掉自己之前的觀點(diǎn)，導(dǎo)致客戶的需求變化。一旦需求有變更，對項(xiàng)目成員來說之前的工作可能都白干了，大家需要重新再過一遍項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃等，自己的工作任務(wù)甚至也會改變。

　　項(xiàng)目進(jìn)行過程中要進(jìn)行需求變更，最好在前期提出。當(dāng)前期的需求和計(jì)劃都確定后，項(xiàng)目經(jīng)理要階段性地和需求方多溝通，讓他們及時反饋意見，盡量在早期解決問題，避免項(xiàng)目進(jìn)行后推翻重來。實(shí)在不能避免在項(xiàng)目實(shí)施過程中變更需求的，要建立起變更審批流程，確認(rèn)變更確實(shí)有它的必要意義。

　　3、內(nèi)部溝通

　　項(xiàng)目是由一個團(tuán)隊(duì)來完成的，涉及人數(shù)多，人與人之間需要合作與溝通，因此難免會產(chǎn)生溝通不到位或者信息傳遞遺漏的情況，累計(jì)多了對項(xiàng)目按時交付也是有較大影響。每個人的表達(dá)于理解能力都有差異，出現(xiàn)溝通誤差的情況也是有的。

　　在溝通的過程中，項(xiàng)目成員間不僅要口頭上溝通，最好加上文字傳遞信息，只有團(tuán)隊(duì)所有人員對信息的認(rèn)知一致時，才能保證工作高效地完成。大家應(yīng)不要怕一時多幾句話的麻煩，將事情講清楚總比后期出現(xiàn)問題真正影響項(xiàng)目進(jìn)展要強(qiáng)。