傳媒廣告行業公司通常以項目方式運作客戶訂單，因為訂單涉及到的流程和業務內容較多。項目需求方通常涉及較多行業甚至一個項目內就會涉及不同的行業內容，且廣告傳媒行業以最終實現效果為項目驗收標準，對項目執行過程中的成效分析尤其看中，由于項目執行時間周期較長，因此容易在過程中出現變化和意料外情況，需要對項目執行過程中的風險進行比較細致的管理以確保項目成本預算和工期目標能夠有足夠的周轉空間應對臨時發生的預估外情況。

　　另外，傳媒廣告行業也需要對項目執行過程中留存的各類文檔資料進行有效管理，尤其對于廣告類項目，在期間涉及各類包含知識產權的設計類資料文檔，需要在項目推進過程中進行細致嚴格的管理，確保項目創意，知識成果不會因為管理不善導致泄露或損失。

　　下面我們就來講一下傳媒行業的主要行業痛點及如何應用項目管理系統來解決問題。

　　一、行業痛點

　　1、項目需求多變，項目標準化，規范化管理難度大

　　傳媒廣告行業的項目需求通常為一個比較具體的效果目標，需要在項目執行過程中分階段的進行驗收和管理，在項目過程中對項目的內容和項目邊界都有較大可能提出修改和變更意見，如何對項目需求變更進行有效控制，即使變更頻繁也能夠標準化規范化的管理項目，是企業面臨的重要問題。

　　2、項目過程中涉及人員眾多，尤其外部人員配合難度較大

　　項目過程中涉及不同專業不同領域的人員較多，團隊配合難度大，且在項目過程中存在大量的素材制作，現場施工等需要進行外包和分包的工作內容，因此如何管理項目質量，如何管理項目中所涉及的內外部人員都是傳媒和廣告行業需要重視和應對的問題。

　　二、 解決方案

　　1、利用項目管理系統的項目報告機制以及項目跟進和項目任務管理機制能夠讓企業更好的管理項目項目執行過程中的階段性目標，通過項目匯報，按照一定周期定期匯報項目執行情況，確保項目管理者對項目執行效果有準確把握，同時根據項目里程碑和項目任務，來量化管理項目執行過程中的階段性目標，確保能夠明確的量化管理項目效果。無論需求如何變更和調整，都能依靠任務調整和目標調整，來完善的管理項目的推進。

　　2、項目管理的人員管理以及項目任務進程管理和項目溝通機制能夠有效的幫助這類項目的順利實施，通過項目人員管理，可以將項目的不同職能任務指派給不同的負責人進行對接，并在過程中通過不同類型的項目任務來劃分不同的工作內容，有序的管理外部工作，通過任務跟進，團隊溝通等機制，可以時刻保持對所有項目任務執行情況的掌握，確保質量問題第一時間發現并及時應對處理。