每個項目的實施都不容易，管理的本質是控制，做到控制自己，影響他人，做好事情，項目管理是確保項目成功的手段。項目管理軟件助力營銷團隊執行市場營銷策略，選擇適合企業的工程項目管理軟件對于公司的發展是有很大幫助的，也關系到企業規劃的管理方案經營水平。

　　項目為什么要管理

　　1、項目開始前思路要清晰

　　在開始項目之前，需要制定出所有需要完成的事情，包括任務所有者、可交付成果和截止日期。然后，在進行項目進度管理，在時間表或分類列表中可視化你的項目待辦事項，清楚的列出誰在什么時間做什么。

　　2、責任明確到個人

　　少量的溝通和協作可以大有幫助，通過向他人明確你是項目的關鍵人物，其他相關人員就會知道該向誰提出問題，并了解最新情況。通過明確每個人在項目中的角色，將消除團隊成員如何參與的困惑。

　　3、明確的目標提高團隊效率

　　使用項目管理軟件，您可以預先設定項目目標。這樣，團隊成員就會采取與項目目標保持一致的步驟。

　　4、制定溝通計劃可以使團隊保持一致和專注

　　這個術語可能是項目“管理”，但是管理項目只是其中的一部分。在開始工作之前，您應該制定一個溝通計劃。您的團隊可能使用微信、QQ、項目管理工具等，溝通計劃確定使用哪種工具。一個溝通計劃可以減少決策疲勞，并確保每個團隊成員都在同一個工具中進行溝通。

　　5、項目管理軟件有助于提高效率

　　為了將這些技巧付諸實踐，請考慮使用項目管理軟件來幫助您的團隊更好地進行協作并保持工作效率。如今市面上有許多項目管理軟件，在選擇項目管理軟件時，請尋找易于部署，靈活且可自定義內容的軟件。

　　項目管理軟件助力營銷團隊

　　1、連接現有的營銷技術棧

　　使用項目管理軟件可以在一個工具中，您可以選擇不同的項目或子團隊，節省專業培訓的時間。反過來，這使您能夠加速采用輕松的，并且真正的集中你的市場營銷項目管理。關鍵是要找到一個合適的項目管理軟件。無論是電子郵件、即時通訊、營銷軟件，還是CRM系統，一個好的項目管理軟件應該可以將這些集中起來使用。

　　2、將責任透明化

　　當你團隊里的每個人知道了誰該對什么負責，這使他們可以直接與對方溝通解決自己的問題，并消除了對經常性管理的需要。將所有項目和活動數據放在一個地方，也使得管理者更容易得到一個更完整的團隊進展的視角。

　　3、簡化文檔管理

　　當你正在處理一份需要刪除的文件，經過幾個草案或批準階段，太容易在郵件和團隊之間忽略重要的更新。而當有多個相關方給予了不同的反饋，如何能明確哪個才是最終結果。項目管理軟件可以不讓文件以電子郵件方式來回傳送，項目管理軟件可以幫助您在線管理文件。