一個項目要是沒有很好的進(jìn)度計劃，團(tuán)隊成員很難在一個長的時間跨度內(nèi)掌控和匯報項目進(jìn)度。因此，在項目管理中，對于項目進(jìn)度管理至關(guān)重要。那么，什么是項目進(jìn)度管理?項目管理軟件如何進(jìn)行項目進(jìn)度管理?下面我們就來介紹。
項目進(jìn)度管理包括按時完成項目的流程和工具。一般來說，項目團(tuán)隊必須設(shè)定總體完成日期。項目經(jīng)理協(xié)助項目團(tuán)隊提供有關(guān)項目范圍、資源和預(yù)算的信息。一旦項目團(tuán)隊創(chuàng)建了進(jìn)度計劃時間表，項目經(jīng)理就負(fù)責(zé)跟蹤項目的執(zhí)行情況，并監(jiān)控項目的進(jìn)展以做出決策。這需要與項目團(tuán)隊成員進(jìn)行密切溝通和協(xié)調(diào)。因此，項目經(jīng)理必須讓相關(guān)人員了解項目的當(dāng)前狀態(tài)。
項目管理軟件如何進(jìn)行項目進(jìn)度管理?
1、包含開始日期、結(jié)束日期和里程碑的項目時間表;
2、完成項目可交付成果所需的工作;
3、與每項任務(wù)相關(guān)的成本、資源和依賴關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)每項任務(wù)的團(tuán)隊成員。
項目進(jìn)度是使用項目管理軟件創(chuàng)建和跟蹤的，該軟件具有允許項目經(jīng)理實時監(jiān)控任務(wù)、資源和成本進(jìn)度的主要功能。他們還可以分配工作、鏈接相關(guān)任務(wù)、查看儀表板、分配資源等。使用項目管理軟件將日程安排集成到其他項目管理工具中，例如甘特圖、儀表板和報告以監(jiān)控進(jìn)度，以及看板以管理工作流。
創(chuàng)建日程時，您可以使用項目日程模板，模板免費提供項目日程示例和項目日程電子表格。項目進(jìn)度表不僅僅是適用于每個項目的標(biāo)準(zhǔn)時間表：進(jìn)度表過程中涉及不同的項目進(jìn)度表技術(shù)和項目管理工具。此外，每個項目都有不同的資源、時間表、范圍考慮因素和其他必須在進(jìn)度管理計劃中考慮的獨特變量。