項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本功能有項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等，那么這些項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本功能都有哪些作用呢?項(xiàng)目管理是利用一些理論方法對項(xiàng)目進(jìn)行管理的一種管理模式，從項(xiàng)目的計(jì)劃定制到驗(yàn)收的全過程管理，而項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為了更好的管理項(xiàng)目誕生的輔助工具。

　　1、進(jìn)度計(jì)劃管理對項(xiàng)目管理的作用

　　進(jìn)度計(jì)劃管理是按照一定的邏輯關(guān)系將一些子項(xiàng)目按照時(shí)間先后順序進(jìn)行規(guī)劃，通過資源時(shí)間等層級控制，最終出局報(bào)告或者圖表等監(jiān)督規(guī)劃項(xiàng)目的進(jìn)行。

　　2、成本管理對項(xiàng)目管理的作用

　　根據(jù)項(xiàng)目確定的價(jià)格成本、實(shí)施復(fù)雜程度和進(jìn)度計(jì)劃等將費(fèi)用有計(jì)劃地分解成每個(gè)階段的單元，并在項(xiàng)目實(shí)施過程中對不同階段的成本進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)和分析等，最終與最初確定成本進(jìn)行分析。

　　3、資源管理對項(xiàng)目管理的作用

　　對已有資源進(jìn)行完善，并且在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中進(jìn)行調(diào)控和調(diào)度，最終配合項(xiàng)目其他功能的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，解決不同路徑和資源之間的沖突等。

　　4、溝通管理對項(xiàng)目管理的作用

　　針對項(xiàng)目需求進(jìn)行溝通整裝最終匯總成為文檔，并對文檔進(jìn)行管理和分析，及時(shí)完成項(xiàng)目內(nèi)組員與外界的溝通和交流。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)管理對項(xiàng)目管理的作用

　　在項(xiàng)目進(jìn)行中存在很多變化和不確定性，無論是時(shí)間上還是成本技術(shù)上都難免會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)，因此風(fēng)險(xiǎn)管理十分重要，既要有預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)避免風(fēng)險(xiǎn)的能力，又要有對已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析爭取下次規(guī)避。

　　對于單項(xiàng)目公司，項(xiàng)目管理目標(biāo)基本上也就是企業(yè)管理目標(biāo)，這個(gè)時(shí)候公司的管理與項(xiàng)目管理屬于一體。而對于多項(xiàng)目實(shí)施的企業(yè)，公司作為項(xiàng)目啟動(dòng)組織，項(xiàng)目的策劃、立項(xiàng)，下達(dá)項(xiàng)目管理目標(biāo)，監(jiān)督管理實(shí)施，考核項(xiàng)目管理工作質(zhì)量，發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)作用，無論是單項(xiàng)目還是多項(xiàng)目公司，企業(yè)項(xiàng)目管理軟件都有助于企業(yè)對項(xiàng)目的組織和管理。