項目管理系統(tǒng)可以快速處理項目變更的內(nèi)容信息、負(fù)責(zé)人和里程碑等內(nèi)容，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批把關(guān)，靈活適應(yīng)項目實操過程中的各種需求變更調(diào)整情況，保障企業(yè)項目管理按計劃有效落實執(zhí)行。
為什么項目管理系統(tǒng)很重要?
幾乎每個團隊都會遇到相同的問題，比如：失去對資源的控制、職責(zé)不明確、沒有將項目分解為可管理的任務(wù)，或者是忙于處理各種郵件消息等等。最終這些問題會導(dǎo)致項目成員每天都處在混亂之中，而項目經(jīng)理也失去對項目或團隊進(jìn)度的跟蹤。而擁有一個包含各種功能的項目管理系統(tǒng)，可以使整個團隊克服所有這些問題，并簡化項目管理方式，對于項目管理來說，變得非常重要。
什么時候需要項目管理系統(tǒng)?
忽略了項目的截止日期、流程崩潰了、溝通混亂。您可能會想：“這時候再使用項目管理系統(tǒng)是不是為時已晚了。”可以理解的是，您和您的團隊已經(jīng)遭受了缺乏適當(dāng)軟件的負(fù)面成本的困擾。但是，只要您選擇了正確的一種項目管理系統(tǒng)，任何時候開始使用都永遠(yuǎn)不會太晚。
項目管理系統(tǒng)需要考慮什么?
項目管理系統(tǒng)應(yīng)該具有所有合適的功能，用來幫助您和您的團隊使用正確和簡化的方式管理項目。但這是您唯一要考慮的東西嗎?當(dāng)然不。雖然功能清單無疑是重要的，因為您和您的團隊將利用它們來簡化你管理項目的方式。但是，除此之外，預(yù)算、團隊規(guī)模、甚至是軟件服務(wù)商的幫助和支持，也是需要考慮的。