如果按照項(xiàng)目化的思維：任何一項(xiàng)工作，如果是臨時(shí)性、獨(dú)特性和漸進(jìn)明細(xì)性，它就是“項(xiàng)目”。如果是永久性、重復(fù)性，以及一開始就能明確全部細(xì)節(jié)的，它就是“運(yùn)營(yíng)”。但是如果這么來定義，很多人可能會(huì)問：“去餐廳吃個(gè)飯、去車站買個(gè)票，算是項(xiàng)目嗎?”，“部門組織個(gè)團(tuán)建活動(dòng)，也算是項(xiàng)目?”
這里實(shí)際是把項(xiàng)目工作和項(xiàng)目化思維混淆了，我們可以把任何個(gè)人覺得具有獨(dú)特性、臨時(shí)性和漸進(jìn)明細(xì)性的工作當(dāng)作項(xiàng)目來應(yīng)對(duì)，但是從組織(公司、企業(yè))層面上，不可能將各種雞毛蒜皮的事物都作為一個(gè)項(xiàng)目來運(yùn)作。當(dāng)有人問“什么樣的工作可以定義為項(xiàng)目?”他們真正想知道的是：站在組織的角度，什么類型的工作才值得啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目來做?
按照《PMBOK?指南》的說法：“項(xiàng)目可以在組織的任何層面上開展。一個(gè)項(xiàng)目可能只涉及一個(gè)人，也可能涉及一組人;可能只涉及一個(gè)組織單元，也可能涉及多個(gè)組織的多個(gè)單元。”但更多人并不是想研究項(xiàng)目的含義，而是從實(shí)踐上實(shí)施項(xiàng)目，我們可以提供一個(gè)更有價(jià)值的指導(dǎo)建議：
一項(xiàng)工作是否能夠上升為一個(gè)項(xiàng)目，首先需要符合獨(dú)特性和臨時(shí)性，然后從工作的體量上再判斷如下三個(gè)指標(biāo)：1、有一定的時(shí)間跨度，例如1個(gè)月以上;2、有一定的組織規(guī)模，例如3人以上;3、有一定的職能交叉，例如至少要2個(gè)以上職能配合才能完成(是“職能”而非部門，二者并不是一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，一個(gè)部門至少具備一種職能，但也可能有多種智能)。以上三個(gè)指標(biāo)需同時(shí)滿足，否則這種工作可能就不能上升為項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，只需要當(dāng)作“日常工作”分配責(zé)任人進(jìn)行跟蹤處理，當(dāng)然在處理時(shí)是否使用項(xiàng)目化化的思維模式是另外一回事。
無論是日常工作還是項(xiàng)目工作都需要進(jìn)行高效管理，管理的五種基本職能(計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào))都是相通的，只不過在應(yīng)用時(shí)需要根據(jù)工作的特性靈活對(duì)待。
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