這是一個很重要的態度問題。項目的開展經常會任命一位項目經理主管,因此不少項目成員覺得項目最終成功與否、項目的支出成本、產生的效益,都是項目經理應該操心、負責的事,與自己無關;這樣心態的團隊自然只愿你說一點動一點,工作主動的積極性不強。
工程項目龐大,整體運作起來尤為復雜,其成功與否的責任成本不是一方面能決定的。工程信息的上傳不及時、施工部門的專業技術不過關、采購部門物資成本不合理.......這些方面的對應負責人在項目出現問題而導致項目成本過高時,都應該參與會議討論分析,厘清各自責任;并形成大家一致認同的分析報告。
這樣才能讓大家明白每個崗位都是有與項目有息息相關的責任的,都應有成本意識;也會在定自己個人計劃時,思考如何以最低成本完成目標。所以,工程項目責任成本從來不是一個人背負,而是有項目經理這個主責任人和其他相關責任人。
工程不同階段的責任劃分不同
工程項目有較長的生命周期,在不同時期,項目管理的主要任務不同,影響項目成本的主要因素也不同。
一、開啟階段
企業拿到工程項目資格后,會先對整個項目進行評估分析,預估項目在人力物力上的預算成本,以此推斷公司至少需通過項目得到多少利潤價值才能不虧。同時,各個部門,如:技術、財務、項目等部門都應根據工程的規劃圖紙,預計工程量,項目實際現場勘察情況等,在自己的專業領域獨立分析,自己部門相關任務目標、成本預算等,如此,最后匯總,才能得出最后項目真正可能產生的利潤效益。
二、工程前期
項目前期階段,項目計劃部門對項目整體進行任務劃分,按時間軸完成不同目標。另外,對項目成本可能涉及到的人力支出、機械設備、物料物材等可能出現的超出或剩余做風險預估調控。
在計劃中,工程技術部門需要選定施工方案,施工方案的不同,其涉及的采購器械、物料就會不同,所用工時也會有差異。因此,此時一份優秀的施工方案將會對整個項目后期至關重要,是項目后面支出成本的關鍵支撐。
工程開始后,項目現場的人員:技術員、建筑人員、現場管理人員等按需分配,既能承擔工作量,又不浪費人力,有序工作;采購部門人員在物質選擇上、是購買還是租賃上等都認真數據分析,擇優選擇。這樣的模式,定能最好的避免預算的浪費,控制項目成本。
三、施工階段
責任成本其實就是項目各部門負責人在人力、設備、物資等因自己空管不當產生了浪費行為;而在正式施工的階段,開支能否有效控制、項目變更止損是否及時等,都對最終責任成本的管理影響重大。
這個時期不同于計劃時期,各方面的成本消耗行為已經產生,所以應進入了監控、發現風險、解決問題的階段。隨時將項目的實際成本數據與之前的計劃數據進行對比,一旦發現超支,立即分析原因,并及時糾正錯誤,盡早返工,不要影響工期。
項目管理部門應形成專門的風險應對機制,計劃專門的風險預警方案,保障在風險發生時,能將對項目的損失影響降到最低。
四、竣工階段
工程最后的收尾竣工階段,就像考試最后的查漏補缺一樣,對施工時可能有不完善之處進行修復,對整個項目成品與驗收標準進行完美比照。這樣避免因工程可能有簡單的不符合要求指出確影響最后工程款的結算和損失,也是對項目成本的增加。 工程項目責任成本的管理顯然是一個需要全員全程參與的過程,所以,企業只有在項目過程中時刻不放松、保質保量完成任務,才能取得最大的利益,提升企業競爭力。