所有項目經理在做項目計劃時都希望其能被有效的實施,完美順利的按時完成,但是多數時候都是不盡人意,項目進度多多少少在各個階段會有過長過短的延期。即使是公司有著規范的制度、優秀的人才,這樣情況也時常無法避免。那么,造成項目容易延期的主要是哪些呢?
一、計劃沒有多方認同
常言:計劃趕不上變化,很多時候,可能計劃本身可能也存在問題。有些時候,按工作量預估的發布日期卻得不到領導的同意,領導有時會說我們現在就是和時間賽跑,這個項目必須在某某時間發布。這將致使計劃推倒重來,一切都要趕進度。而對于其他團隊成員來說,這份計劃沒有同他們商量,無異于強壓任務。項目還沒開始,抱怨聲就不絕于耳。因此,項目工具選得好、任務劃分細 致清楚只是做好計劃的基礎,更重要的是項目計劃要得領導和團隊成員的認同,并愿意為之全力以赴。
二、需求變更隨意
項目進行中的需求變更,盡量在前期提出。在項目管理的過程中,當前期的需求和計劃都確定后,項目經理不能只顧著跟進開發和測試的進度,也要階段性地和需求方多溝通, 讓他們及時反饋意見。不要等到臨發布時,產品經理卻說“我要的不是這樣的,這里要改一下”。永遠不要把問題留到最后一分鐘,要超前一步,留有余地。
項目經理建議只改頁面的樣式和文案,其他部分先不要改,等下次升級維護時再改,否則可能會影響發布。而在多次交涉無果的情況下,開發人員只能硬著頭皮修改,測試人員只能再重新測一輪。雖然大家努力地按需求方的要求做了,但項目延期已不可避免了。
三、成員溝通不順利
為某項目臨時組建的團隊往往來自不同部門,團隊成員之間不熟悉,此時,要為團隊建立一個溝通通道,確保溝通順暢。建立一個內部網絡空間,所有文檔資源統一存放,供團隊成員共享;利用即時聊天工具,建立一個項目群,每天通報項目進度;建立項目郵件組,所有變更達成一致后,發送郵件確認;跨團隊項目,最好申請獨立的項目室,所有項目組成員坐在一起工作,降低溝通成本。 項目延期不一定就是項目的失敗,有時小的延期是合適的調整;而盡量避免上面的基本問題因素,也能盡量避免項目延期,讓項目順利進行。