工時(shí)管理是為了更好的達(dá)標(biāo)和完成項(xiàng)目任務(wù),也是提高公司產(chǎn)能的一種重要指標(biāo)。優(yōu)秀、細(xì)致的工時(shí)管理能夠提升員工的工作效能,有效組織和監(jiān)督生產(chǎn),有利于企業(yè)在項(xiàng)目過程中把控員工的實(shí)際工作表現(xiàn)。
但大部分項(xiàng)目型企業(yè)由于缺乏必要的信息化管理工具,實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行過程中,經(jīng)常會(huì)遇到不同類型的問題,例如:
1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織復(fù)雜,成員人數(shù)多層級(jí)多,無法有效的管理中下層員工日常工作
2、除了項(xiàng)目報(bào)告外,缺乏有效手段能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
3、項(xiàng)目制員工績(jī)效難考核,用工成本難核算,勞動(dòng)力數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)和預(yù)估
4、無法從團(tuán)隊(duì)中識(shí)別空閑員工,資源部署不合理從而導(dǎo)致項(xiàng)目瓶頸和限制
5、員工生產(chǎn)效能無法有效衡量,缺乏可視化的量化分析手段,無法建立員工能力基線
那么,通過使用信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以如何有效的解決這些問題的呢?下面我們以有譜項(xiàng)目管理軟件為例為大家詳細(xì)介紹:
有譜項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,將工時(shí)管理當(dāng)做一個(gè)核心功能來處理,對(duì)工時(shí)進(jìn)行了非常完善和細(xì)致的管理,可以從工時(shí)的種類,項(xiàng)目工時(shí)的統(tǒng)計(jì),工時(shí)工資的設(shè)置方面,一次性的掌握項(xiàng)目的工時(shí)消耗、個(gè)人的工時(shí)消耗以及每位參與人的人力工時(shí)成本統(tǒng)計(jì)。針對(duì)上述問題具體解決方案如下:
1、項(xiàng)目成員均可填寫項(xiàng)目工時(shí)和工作內(nèi)容描述,無論層級(jí)多還是人數(shù)多都能用一張表看清項(xiàng)目人員日常工作情況;
2、項(xiàng)目工時(shí)消耗情況實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),能有效對(duì)項(xiàng)目預(yù)計(jì)工時(shí)的消耗進(jìn)行預(yù)警;
3、項(xiàng)目員工每日工時(shí)填報(bào),即記錄員工項(xiàng)目?jī)?nèi)考勤,又能記錄員工的項(xiàng)目工作量,配合項(xiàng)目工時(shí)成本自動(dòng)核算模型,精準(zhǔn)核算項(xiàng)目勞動(dòng)力成本;
4、團(tuán)隊(duì)工時(shí)每日匯報(bào),每人工時(shí)消耗和任務(wù)分派一目了然,隨時(shí)調(diào)整資源配置,確保資源部署優(yōu)化合理,避免資源閑置或浪費(fèi);
5、員工效能通過工時(shí)報(bào)表清晰統(tǒng)計(jì),通過分析不同類型項(xiàng)目的成員工作效能數(shù)據(jù),能清晰構(gòu)建企業(yè)的項(xiàng)目成員能力標(biāo)準(zhǔn)線。 無論從成本、人員還是從時(shí)間管理的角度出發(fā),工時(shí)管理都是企業(yè)項(xiàng)目管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。通過信息化項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目工時(shí)管理可以有效提高企業(yè)的項(xiàng)目管理效率,促進(jìn)企業(yè)更好的達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。