為了更好的管理項目尋找一款合適自家業務的系統非常重要，利用好項目管理系統可以幫助企業簡化項目流程，多維度自定義配置項，滿足企業不同情況下的項目管理需求，可視化智能統計分析，高效便捷的移動項目管理隨時隨地辦公。那么企業根據哪些步驟來挑選合適的項目管理系統呢？

　　1、為什么需要項目管理系統

　　項目管理解決方案有各種形式和規模，那么企業首先要問問自己為什么需要項目管理系統。當企業知道自己為什么需要的時候，就更容易知道一款軟件是不是合適。了解“為什么”是選擇合適的項目管理系統的重要的第一步。

　　2、打破思維定勢

　　有些時候我們對于事物的了解只是片面的，甚至有時候就是“想當然”。市面上可能并沒有一款與你腦海中相符的，或多或少都會有出入。因此，不要想當然，要去市場中做比較，或者是問問自己的員工他們之前有沒有用過比較好的項目軟件。將你所獲得的信息和你想要的功能進行對比，這樣才能縮小選擇的范圍。

　　3、解決成本和功能之間的矛盾

　　考慮到項目管理系統的服務商很多，項目管理系統的成本和功能自然會有很大的不同。項目管理系統服務商非常善于讓客戶專注于令人興奮的新特性，以至于重要的特性差距可能永遠不會得到解決。如果你做出了錯誤的選擇，那么你可能最終會為不符合你需求的東西買單。

　　4、進行試用

　　如今幾乎所有的項目管理系統都有免費試用版。企業需要使用現實的項目場景來測試項目管理系統的性能、功能等等方面。除了對軟件本身的測試之外，還需要測試服務商的響應能力，看看他們的支持團隊是否能夠及時的解決問題。