企業項目管理系統是隨著企業發展的量級逐漸升高應運而生的,一個企業在業務量達到一定高度的時候,或者管理中大型復雜項目,會遇到下面的問題:人員眾多,數據報表傳遞不及時,數據更新不精確,信息共享效率降低,再多的人力支持就無法實現盈利了。況且很多時候是流程傳遞問題而不是人本身的問題,這時候需要一個能夠快速響應跟進的系統協助管理人員進行管理維護項目進度。那么企業項目管理系統可以解決什么問題?
企業項目管理系統可以做什么?那么就先要問自己,我的企業現在面臨什么問題?因為有需才有求,要解決什么問題重要前提,項目管理系統也同樣的道理。
1、企業項目包含哪些,每一個項目的進度、質量、問題都是什么狀態的;
2、掌握每個項目的成本,對財務每一階段的款項及時掌控;
3、把項目的各個節點和期限弄清楚,并關聯到具體的負責人;
4、了解項目資源分配及實際使用情況;
5、審批流程進度審批人審批節點都要搞清楚;
6、收支預算和風險預警也要掌握清楚;
7、實現共享實時信息,動態式進行項目管理。
為保障企業項目管理的正常運行,企業項目管理系統應該能夠為企業搭建統一的數據庫后臺,做到將所有數據及時、準確傳遞,提高信息傳遞效率、準確率,項目績效透明可靠,增強負責人的責任感。
最好能夠根據不同級別不同崗位開啟不同的權限,最高決策者可隨時查看各個項目的實際實施情況,了解項目進展及問題;往下可打開任何一個項目的實際實施管理層,對具體的項目進行質量、進度、財務、資源、人力等的管理及分配,查看每一個項目的實際完成情況。
除此之外,企業項目管理系統能夠做到任務管理、圖表和報告提交、在線協作等功能。通過設置任務依賴關系,設定任務完成優先級,從而將項目劃分為幾個階段。通過各項目數據匯總的圖標報告圖,可以很快識別出工作量、工作剩余期限、工作飽和度等,合理分配工作。不同項目和任務之間也可以完成團隊協作功能,共同引導整個項目的順利實施。