不論做怎樣的項(xiàng)目，達(dá)成怎樣的任務(wù)目標(biāo)，對(duì)企業(yè)而言，最終都是為了通過(guò)這些為公司獲得最大利益。俗話說(shuō)“開(kāi)源節(jié)流”，提高經(jīng)濟(jì)效益除了開(kāi)拓進(jìn)項(xiàng)，節(jié)流也是很重要的，而在項(xiàng)目管理中就是節(jié)省項(xiàng)目成本，成本越低，自然項(xiàng)目收益越高。但如何保證項(xiàng)目高品質(zhì)的完成下節(jié)省成本就是一個(gè)較為科學(xué)的規(guī)劃了。
一、合理規(guī)劃項(xiàng)目預(yù)算范圍
在項(xiàng)目開(kāi)始初期制定計(jì)劃時(shí)，就會(huì)對(duì)項(xiàng)目的消耗成本等有一個(gè)大致預(yù)估，即對(duì)物質(zhì)費(fèi)用成本、人力成本以及可能產(chǎn)生收益的預(yù)測(cè)。
1、費(fèi)用成本
費(fèi)用成本是表面化的直接成本，如軟件開(kāi)發(fā)中配備的硬件裝備、工程項(xiàng)目中的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)物料、甚至人員的差旅雜費(fèi)等。
在項(xiàng)目管理中，將大家可能需要支出的費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)于住宿、伙食等這些定一個(gè)報(bào)銷(xiāo)的范疇;同時(shí)對(duì)于大宗的采購(gòu)消費(fèi)，需要單獨(dú)管理，制定一個(gè)大致預(yù)算范圍，對(duì)與需要采購(gòu)的訂單認(rèn)真審批，按規(guī)章報(bào)銷(xiāo)，這樣避免大家對(duì)于公共財(cái)產(chǎn)不在乎而出現(xiàn)浪費(fèi)行為。
2、人力成本
人力成本屬于資源預(yù)算的范圍，包含了項(xiàng)目成員消耗的所有時(shí)間和勞動(dòng)過(guò)程。所以預(yù)估人力成本，需要了解每個(gè)成員能力、所處崗位職能的工作難易程度及完成所需大概時(shí)間。了解好大致需要的資源就可以初期預(yù)估大概需調(diào)用多少備用。
3、預(yù)計(jì)收益
我們預(yù)估了所有大致支出的范疇，在估算需求目標(biāo)產(chǎn)品按規(guī)劃完成后可能產(chǎn)生的大致收益，二者相減預(yù)計(jì)實(shí)際收益;而項(xiàng)目收益可產(chǎn)生多長(zhǎng)時(shí)間就是項(xiàng)目的長(zhǎng)久價(jià)值產(chǎn)出了，這個(gè)收益附加值的產(chǎn)生，在項(xiàng)目收支想抵后就都是公司的純利潤(rùn)了。
二、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理
規(guī)劃項(xiàng)目成本的預(yù)算范圍，其實(shí)是為了項(xiàng)目管理者在之后過(guò)程中能有一個(gè)左右調(diào)整的大致參照，在不過(guò)于偏離的情況下最大成都發(fā)揮成本效率，取得收益。而能夠讓項(xiàng)目管理者心里有數(shù)，就需時(shí)常對(duì)于預(yù)算支出等數(shù)據(jù)一目了然，隨時(shí)可以直觀感受。
因此，企業(yè)項(xiàng)目成本這種需要數(shù)字展示的東西，必然離不開(kāi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。有時(shí)，聽(tīng)著或看著采購(gòu)物資沒(méi)有太大感覺(jué)，但當(dāng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在眼前時(shí)就立刻能提醒自己已經(jīng)消耗過(guò)多了，應(yīng)及時(shí)打住。
所以，企業(yè)在成本預(yù)算管理時(shí)需要利用軟件工具將采購(gòu)的物資支出、員工的加班支出、相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)支出等這些都關(guān)聯(lián)起來(lái)，讓這些實(shí)際支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)起來(lái)，與項(xiàng)目預(yù)估的預(yù)算直接對(duì)比，再根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)階段的進(jìn)程、剩余的任務(wù)量，估計(jì)項(xiàng)目的預(yù)估的成本能否成功支撐項(xiàng)目完美完結(jié)。
推薦閱讀