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從PMI項目管理體系了解項目管理到底做什么

  隨著項目管理的廣泛運用,美國項目管理學會(簡稱PMI)提出的項目管理體系的理論知識也引起了越來越多的行業人士關注,大家也通過對體系的解讀越來越理解項目管理究竟能做什么。

  1、管理項目范圍

  項目范圍是一個較為范的概念,基本是指:項目需求范圍,項目執行中工作職能的范圍等。其實就是為了讓項目成員明確項目的目標,明白什么應做、什么可以不做,力爭所有的產出都是有效勞動。

  2、管理項目成本

  項目需要是在合理預算范圍內完成的活動任務才算成功,項目管理通過管控各類支出成本,項目各階段實時監察,了解項目實際消耗有無可能超出預估,隨時做好相關成本管控的調整。

  3、管理項目時間

  項目管理一開始最簡單的形式就是時間的管理,按照時間線來劃分任務,保障項目任務的順利進行。因此,管理項目時間就是合理將整個項目的總周期分化為子任務,建立里程碑節點,以驗收一個個子任務按時完成的形式提高總項目的成功率。

  4、管理人力資源

  項目的組建團隊,成員大多是臨時成團,從公司各處調用,如何用人是管理好一個項目的關鍵。進行項目管理時,了解大家的能力、崗位負責,將人員按需分配,各司其職,讓成員也能承擔責任,大家為共同目標努力,

  5、管理及時溝通

  項目既然需要團隊合作完成,自然少不了溝通,溝通的不順暢是不少項目無疾而終的因素之一。不論是需求的溝通、信息的分享、任務的對接......都是項目管理做的部分。

  6、管理物質采購

  物質采購的支出也屬于成本的一項,但因一般需要專門采購的都是大宗物料,所有做好是單拎出來獨立管理。從采購訂單的建立、采購單審批、采購預算的調整都屬于管理范疇,合理管控好后,才能不產生不必要的項目浪費。

  7、管理項目質量

  如果項目只是在一定時間內完成事情就可以,那就簡單多了,但能衍生出項目管理的存在肯定不止如此。項目質量的好壞證明了整個項目工作開展的優劣程度,確保項目品質度才能保障項目后期的正常驗收。

  8、管理項目風險

  項目風險是項目中都會存在,卻需要我們主動識別并找出來的問題。而項目管理就是在項目進行中規避可能影響項目正常運作的風險問題,將項目調回正常軌道。

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