項目管理工具被廣泛行業(yè)用于項目規(guī)劃、資源分配和調(diào)度的軟件。它使項目經(jīng)理和整個團隊能夠控制項目預(yù)算、質(zhì)量管理和整個項目中涉及需要交換的所有文檔。該軟件還可作為促進項目參與各方之間協(xié)作的平臺。那么，什么是好的項目管理工具呢?下面我們就來介紹。
從跟蹤可交付成果到管理資源，從預(yù)算管理到與團隊成員的協(xié)作，在運行和管理項目時需要考慮很多因素，而選擇正確的項目管理工具時也是如此。下面列出了項目管理工具需要的5個關(guān)鍵功能：
1、任務(wù)列表：能夠分配和更新任務(wù)的狀態(tài)，使團隊中的每個人都保持信息同步是至關(guān)重要的。
2、時間表：許多軟件提供日歷、甘特圖或里程碑工具，幫助參與者了解任務(wù)在整個項目中的位置以及完成任務(wù)的時間。
3、文件共享：能夠共享和組織關(guān)鍵項目文檔，消除了搜索文件所浪費的時間。
4、溝通：這在項目管理中至關(guān)重要，因為順暢的溝通意味著快速輕松的解決問題。
5、報表：當(dāng)涉及到從整體上更新自己的項目時，這對所有團隊成員都很重要。然而，對于希望確保項目進展和任務(wù)及時執(zhí)行的項目經(jīng)理來說，這也是非常有用的。
為了選擇正確的項目管理工具，重要的是要考慮以下因素：您的業(yè)務(wù)和團隊的規(guī)模、您需要多少功能以及您最看重哪些功能。無論哪種方式，您都會很快意識到擁有這樣一個軟件將使您的日常工作更加輕松。