企業在采用信息化項目管理工具的過程中，“如何復制、推廣優秀的項目實踐經驗?”是經常困擾項目管理者的問題，下面我們就介紹一下如何通過“項目模板”功能來快速實現企業標準化項目管理。

　　項目模板預定義的功能設計是從兩個方面考慮為企業項目管理提供輔助的，其一是通過模板讓企業能夠對自身項目的執行規范進行有效梳理，并將梳理后的項目執行內容固化為項目模板，在企業日常項目管理過程中，通過標準化的模板來約束特定類型項目的具體執行流程;其二則是幫助企業實現更加標準化的項目管理，通過模板能夠指定項目工作任務，項目人員，項目相關方信息，項目風險和項目文檔資料，配合項目類型的規則定義能力，業務流程配置能力，讓企業在對項目進行管理時，能夠更標準化的處理項目問題和布置項目內容，通過不斷沉淀，形成最符合企業自身的項目管理標準和原則，形成企業自己的項目管理體系。

　　企業項目管理若缺乏行之有效的管理體系和管理規范，會為企業在項目執行過程中帶來諸多問題，例如：

　　A、企業項目管理缺乏標準化手段，一個項目一套規則，項目經驗難以無法復制

　　B、任務安排混亂，同類型項目也無法形成統一標準，項目執行難度大

　　C、項目資料管理缺乏規范，資料丟失和資料不同步問題嚴重

　　D、項目人員難培訓，項目經驗積累缺乏體系劃內容，員工培訓耗費時間長且效果差

　　E、企業沒有符合自身的項目管理體系，項目規模難以擴大，項目執行效率難以提升

　　通過使用項目管理系統中的模板定義模塊，則可以幫助項目團隊有效處理這些問題：

　　A、項目權限規則以及項目核心任務等都預先規定，項目執行過程嚴格監督，確保項目執行過程統一有序，提升項目質量，累積項目成功經驗。

　　B、項目任務可以預先安排，核心任務即核心項目流程，確保同類項目標準化執行。

　　C、項目資源統一管理，干系人信息，項目文檔等規范化管理

　　D、項目人員根據標準規程快速熟悉項目過程，簡化培訓內容，提升培訓效率

　　E、企業項目管理體系能為企業帶來項目執行效率上的巨大提升，幫助企業提高大型項目管理能力和管理效率。

　　一款合適的項目管理軟件系統，不僅可以讓企業更好的管理項目過程并進行可視化監控，還能促進企業提高項目管理水平，提高項目管理效率。