對于大型企業和企業項目多的企業來說，項目管理系統是必備軟件之一，那么小企業就不需要項目管理系統了嗎?其實小企業也是需要項目管理系統的，項目管理系統對于智能高效工作非常重要，項目管理系統能夠幫助小企業花費更少的資源來實現目標。如何您不清楚自家企業是否需要項目管理系統，那么親仔細往下看。

　　1、在預算內交付項目

　　作為一家小型企業，您在管理項目時將不得不面對各種挑戰。首先也是最重要的是預算，其次是你的小團隊。使用項目管理系統，您可以主動計劃所有項目、分配任務并跟蹤誰在做什么。您還可以監控項目成員在特定項目上花費的小時數，并在需要時將資源重新分配到不同的項目。

　　2、對項目的智能監控

　　作為一個小企業，你不能承擔項目效率低下的后果。因此，你需要對項目的每個方面都有一個詳細的了解，包括花在項目上的時間、截止日期等等。項目管理系統提供全面的智能監控，使您能夠做出更明智的項目決策。

　　3、協調一致的項目團隊

　　無論您的項目團隊有多小，成員之間都需要同步工作，他們應該完全專注于您的項目目標并共同努力實現這些目標。項目管理系統能夠讓團隊成員之間的無縫溝通和協作，允許通過任務評論輕松共享文件和輕松溝通。評論任務是討論項目細節以及立即解決項目問題的好方法。通過更好的項目協作，您的小型企業將以更高的效率、更大的創新、更好的問題解決和整體項目成功和整體項目成功的回報。

　　4、項目費用跟蹤

　　有效的項目管理系統使您能夠跟蹤項目期間發生的所有費用，您可以估算成本和額外費用，確定差異(如果有的話)，生成發票，并且與客戶共享這些數據。您的所有費用表、估算表和發票都可以通過軟件來查看，您可以毫不費力的跟蹤某個項目上投資了多少額外的錢，客戶支付了多少錢，還有多少錢未支付，等等。