項目和任務人們往往會混淆,項目管理軟件與任務管理軟件也存在這樣的問題,那么項目管理軟件與任務管理軟件之間有哪些差異呢?通過以下幾個特性可以幫助區分項目與任務以及用于管理它們的軟件。
一、項目與任務的區別
在區分項目和任務時,可以將項目視為為實現特定目標而執行的任務的集合。項目也有開始和結束日期,并由里程碑組成。任務是單個工作單元,與項目一樣,任務也有截止日期。任務還可以被分解成子任務,子任務也有開始和結束日期。
二、項目管理軟件與任務管理軟件的區別
1、目的
任務和項目管理軟件的主要目的不同。典型的任務管理軟件將有助于更好地組織您的工作,您可以將待辦事項列表放在一處。項目管理軟件旨在協調您的項目,它基于項目規劃和協作。
2、速度和復雜性
任務管理軟件比項目管理軟件更易于使用。它比項目管理軟件小得多,而且速度可能更快。項目管理軟件提供了更多的深度和復雜性。
您可以使用項目管理軟件分配任務并與團隊成員就任務執行進行協調。項目管理軟件還可用于跟蹤項目進度并幫助深入了解項目指標。總的來說,它比簡單的任務管理軟件復雜得多。
3、任務安排
任務管理軟件將提供獨立的任務。它可用于執行互不依賴的任務。項目管理軟件根據任務的相互依賴性來安排任務。相互依賴的任務通常也是項目管理的關鍵,軟件是按照相同的留置權構建的。它將活動連接起來,并為每個任務提供估計時間,從而幫助您構建項目進度表。
當涉及到項目管理軟件和任務管理軟件時,你的工作范圍是最終決定因素。如果您正在從事一個非常小的項目,那么您可能會滿足于任務管理軟件。然而,最好的項目管理軟件也可以作為任務管理軟件,它提供了任務管理軟件的所有功能。這意味著您可以將一個軟件用于多種目的,而不是投資于兩種不同的東西。