大企業會同時進行許多不同的項目，每個項目的成功都會由幾個領導和大的團隊負責。即使對大型組織來說，管理如此龐大的項目和人員可能也是一項艱巨的任務。多虧了現在的在線項目管理軟件，即使是大企業也可以很方便地管理項目并且成功完成項目。那么，為什么每個企業都應該使用在線項目管理軟件呢?項目管理軟件如何幫助企業提高項目完成率呢?下面我們就來介紹。

　　1、制定項目規劃更簡單

　　項目規劃是一項漫長而耗時的任務，完成計劃階段可能需要幾天甚至幾個星期。如果您有一個項目管理軟件，那么項目規劃就變得相當簡單、方便和快捷。您可以輕松地建立層次結構并設置步驟的順序。這樣團隊將知道他們必須遵循什么順序來完成項目。從項目一開始，你和你的團隊就會在同一個起點上。

　　2、高效進行任務分配和管理

　　大企業的項目規模和團隊規模都很大，將任務合理分配給每個團隊成員可能是一項艱巨的任務。而項目管理軟件可以使任務的分配和管理變得簡單和容易。您可以簡單的通過軟件為他們分配任務，也可以隨時查看他們的進度。這提高了工作效率和任務完成質量，保證企業更好的完成各類項目。

　　3、文件更容易共享

　　當你不得不把文件打印出來或者用電子郵件發給團隊中的每一個人的時候，共享文件就是一件麻煩的事情。當您在公司中有一個高效的項目管理軟件時，那么文檔的共享就變得容易了。當您與外包團隊一起工作時，共享文件變得更加重要，只要在軟件上進行修改，團隊成員就能立即得到文檔更新的通知。

　　4、項目跟蹤更加容易

　　項目管理軟件使項目跟蹤變得更容易。作為項目經理，您需要了解每個團隊成員的進度，而通過查看軟件，您就知道需要哪些任務應該加快進程，以及哪些任務正在按計劃進行。您不需要跟著每個團隊成員去了解他們的進展，只要登錄到軟件，所有的信息就會呈現在您面前。