項目執行過程中，如果缺乏有效的項目溝通機制，則容易造成項目成員的協作困難，同時如果無法對溝通內容進行清晰的記錄和管理，則對于執行周期較長的項目，容易出現前后需求理解不一致，前后執行不一致等諸多問題，另外若無有效的消息傳達方式，則項目管理者無法第一時間知道項目具體的推進情況，造成對項目進度的錯誤理解，從而讓項目偏離原有的既定計劃，造成項目管理的諸多問題。那么，如何提高項目溝通的效率，如何加強項目團隊成員之間的協同性等問題逐漸成為項目管理者的心頭之患。

　　我們先來列舉一下，項目溝通效率低下或溝通不順暢會給企業帶來哪些問題?

　　A、項目缺乏有效報告機制容易造成項目上下層脫節，無法有效管理項目執行過程

　　B、成員實時溝通是項目成員協作的必要條件，且協作內容必須能清晰記錄

　　C、項目若無有效的跟進機制，對于周期長的項目，就徹底無法回溯前期執行細節

　　D、項目若無動態機制，則無法在項目取得進展時在所有項目成員間進行傳達

　　E、缺乏項目溝通機制，會對項目成員間協作造成困難，從而阻礙項目推進

　　從以上問題可以看出，如果缺乏有效的項目溝通機制，會給項目管理帶來諸多問題。隨著信息化技術的飛速發展及不斷完善，通過信息化項目管理軟件可以很好的幫助項目團隊避免這些問題：

　　A、項目報告機制讓項目管理者能夠明確的知曉每個階段的項目進展

　　B、項目成員溝通可以通過項目管理軟件APP端的即時通訊機制，也可以通過項目任務的動態跟進模式進行，無論哪種都能輔助項目成員進行行之有效的溝通協作

　　C、項目的跟進機制能夠輔助項目推進，同時，對所有項目內任務的執行和資源的使用都可以有一個清晰的記錄

　　D、項目動態同樣具備兩方面作用，一方面能夠快速在所有項目成員間通報項目進展或發布通知，同時也是項目執行和項目推進的一個資料記錄

　　E、項目溝通機制是項目順利推進的關鍵，無論是報告機制還是跟進或動態機制，都能夠幫助企業在推進過程中不會因為成員間的信息傳遞不暢而造成困難

　　一款合適的項目管理軟件系統，除了可以有效解決溝通、協作問題外，還可以幫助項目管理者更好的進行項目進度、成本、質量、風險等核心管控點，讓企業更好的管理項目過程并進行可視化監控，從而促進企業提高項目管理水平，提高項目管理效率。