信息科學技術的發展，讓各類功能軟件運用的越來越廣泛，以軟件開發、部署為主業的企業也逐漸增加。而軟件行業相對于一些制造、建筑工程等傳統企業，其在專業知識、計算機技術等方面的更新是很快的，研發產品的迭代更新也比較迅速。因此，各種軟件項目的需求日益繁多，對于軟件開發企業而言，如何保質高效完成這些項目是企業的管理的核心。

　　系統運用的起因

　　調查可知，以往工作中，軟件開發項目失敗的例子還挺多的，失敗原因不盡相同。秉承“失敗是成功之母”的態度，經過經驗教訓，軟件開發企業是比較早意識到項目管理重要性的行業，也是運用項目管理系統較為廣泛的企業。畢竟項目系統也算是同行產品，更能懂自己項目開展中的痛點與需求，有著更好的用戶體驗。

　　軟件開發項目的實施過程在技術等方面較為復雜，不是單靠某個人就可，每個功能模塊、展現效果，都需要不同技能人員的共同協作完成。同時，不少軟件項目都不屬于高額利潤的產品，需要多業務來保障企業的盈利;那么軟件項目對成本資源的控制調整、進度、風險的監控管理就更為嚴峻了;自然，項目管理成為了軟件開發團隊必不可少的工作方式。

　　系統對軟件業的作用意義

　　軟件開發有它的獨特性，它不是一個成品生產過程，而是創新的設計研發過程。與某些行業不同，軟件行業在項目過程中可能不需要多少物資成本，但對人才、管理上的需求非常大，可算是將主要預算都花在了高科技人才引進上，所以軟件項目的成功不僅依靠先進的開發技術，主要還在于人員的能力與責任感。因此，運用項目管理系統對團隊進行引導、科學的管理是有著良好意義的。

　　理論上來說，項目管理系統在軟件開發行業的應用，是企業數字化管理與新型科技的結合，能讓互相成就。即幫助軟件項目更好的完成，也能優化項目管理系統的各服務功能。

　　現實作用來講，擁有一個適配的項目管理系統，能讓軟件開發人員更輕松地劃分任務時間線，將軟件功能分為子任務一點點實現，流程進度、完成情況更加一目了然;同時對項目成本的控制、各種開發需求文檔的實時更新分享存檔、人員的合理調配等方面都能整體上提升處理效率。

　　信息化社會，數字化、虛擬化、網絡化遍布全球，企業的競爭力也與信息化處理能力相關聯。作為軟件開發企業，更需要通過項目管理系統更科學的管理項目，提高公司整體管控能力。