工具的使用是為了方便人們的生活，同理，項目管理軟件的使用也是為了便捷企業的辦公形式。現代企業的快速發展，進行項目活動時早已不能用以傳統方式去溝通需求、人工整理數據的方式進行，既容易出現誤差也增加了大量的無效工作，這也是我們選擇為何選擇項目管理軟件進行項目管理的初衷。

　　選擇項目管理的目的

　　1、加強基礎工作的效率

　　以前是人工匯總表格整理整理報表，既耗費時間，對員工表格工具的使用能力也有一定要求;使用軟件后，員工只需要實時將信息錄入系統，項目軟件會自動生成各類統計數據，管理者可以根據自己的需要來選擇分類進行統計分析，以自己習慣的表格或圖表形式展現，大大縮短了這些整理統計類基礎工作的時間。

　　2、降低項目風險

　　將線下辦公和許多人工處理工作完全轉到線上，讓公司進行數字化線上辦公，涉及的數據、資料等信息都有項目管理軟件自動統計，避免了人工整理時出現錯誤的可能，不至于因為一個數據的錯誤影響連帶影響后面整個項目的分析結果;而管理者可以通過軟件實時了解項目情況，當出現可能影響項目的危險因素時，能及時發現，及時消除風險。

　　3、增強公司整體管理能力

　　項目管理軟件本身就是經過科學嚴謹設計的，它的板塊、模板就是按照一定項目管理邏輯來設定，對于自身沒有項目管理相關理論知識的企業，在利用軟件進行項目活動的工作中，能讓企業鍛煉自己項目管理思維能力，漸漸提高自身管理能力。

　　選擇項目管理軟件的原則

　　選擇軟件的原則其實挺簡單，主要兩點，即從企業自身需求考慮和從軟件本身評估考慮。

　　1、首先，企業要大致清楚自己要什么，自己公司開展項目活動時，涉及到哪些功能，哪些方面人工管理較麻煩;公司的實力，所能為此付出的預算;公司業務范圍對數據安全性的要求等。

　　2、其次，當我們了解自己公司的情況后，就要開始試驗看看哪些軟件在項目管理運作流程上與公司適配度最高。公司除了依據一些項目管理知識進行分析，最好時去參考同類企業的成功案例，并對候選軟件進行試用。

　　萬變不離其宗，走完這些步驟，企業定能找到真正讓自己提升市場競爭力的項目管理軟件。