軟件項目的服務范疇越來越廣，服務的用戶行業(yè)也是林林總總，雖然客戶的要求各有不同，不過一旦項目確立開啟，其基本的實行步驟也是大同小異。

　　一、評估開啟階段

　　1、確認需求。軟件公司收到客戶需求后，產品人員需對客戶的要求進行更詳盡的了解，對客戶提出的需求進行評估。首先，預判自己是否可以做的到;其次，若能實現(xiàn)大概需要多長的周期。將自己的預估內容、需求實現(xiàn)可能形式文本形式提交與項目管理系統(tǒng)，讓參與者都了解項目的目的。

　　2、確認開啟。當軟件項目的需求評估報告客戶與項目參與者都通過后，軟件項目就可以正式立項，建立信息檔案。

　　二、規(guī)劃分責階段

　　1、服務范圍確立。項目開啟后，應即刻確立項目的服務范圍，確定交付產品的具體評判標準;明確哪些是此次項目活動內的工作，避免不必要職責不清。

　　2、制定工作計劃。在確立的大的項目時間周期內，以守時保質完成為原則，將任務進行劃分，建立里程碑，分階段完成任務

　　3、各項資源分配。根據(jù)項目計劃需要完成的工作內容，將公司適合的崗位人才合理調配，建立項目團隊;另外，項目大致預算、可能需要物資，也可以還是進行申請和采購。這些都可以在項目軟件上之間使用指派任務功能和線上直接審批。

　　三、實施執(zhí)行階段

　　1、資料文檔管理。項目實施后，大家不論溝通，提交任務都會產生大量的文檔資料信息，很多文檔對之后的項目也是有著一定參考價值，因此，運用項目管理軟件將其分類管理，方便差找調用。

　　2、團隊各司其職。團隊組建后，會對領導者、團隊成員進行不同職能的劃分，對不同崗位制定不同工作審核標準;管理者更應該要熟悉所有人的能力、職責，保障每個人能各司其職，完成自己的劃分范圍內的工作。通過軟件，所有成員可以實時互相溝通，隨時交付自己的任務，管理者可以看到成員們的工作情況，了解大家的能力與工作難易，隨時可做出人員調整，保障項目順利前進。

　　四、監(jiān)控調整階段

　　1、成本、資源控制。項目中后期，企業(yè)會感覺各種預算花出去，各類資源全部調用配合，這是里出成果最近時期，也是支出報表數(shù)字最大化時候。管理者可以通過項目管理軟件看到各方方面的支出情況，也就對可消耗剩余成本資源心中有數(shù)，對于個采購、支出的審批會更加嚴格審批、控制。

　　2、風險、變更管控。在項目進行過程中，對于需求的變化要快速給與反應，不然成員在錯誤需求做的都是無用功;管理者應及時評判需求，選擇將項目進行何種正確的變更調整。同時，在整個執(zhí)行階段，成員們都需時刻關注每個任務對項目的影響，便于及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的風險因素，及時消除規(guī)避風險，保障項目利益。

　　五、結果驗收階段

　　1、結果審核。項目的最后階段自然是客戶根據(jù)自己的需求標準，測試試用產品，看看軟件是否使用順暢，功能是否滿足自己的要求，客戶滿意才是項目真正成功。　　2、經(jīng)驗總結。一個項目結束后，整個過程涉及的內容、困難、解決方案都可以作為經(jīng)驗總結形成報告，通過分析，為以后的項目提供理論經(jīng)驗借鑒，讓企業(yè)時刻保持進步性。