什么樣的企業(yè)迫切需要項(xiàng)目管理系統(tǒng)?企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目過多，或者企業(yè)的項(xiàng)目具備很明確的獨(dú)特性、臨時(shí)性和漸進(jìn)明細(xì)性特點(diǎn)的項(xiàng)目，那么這樣的企業(yè)就迫切需要項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來說項(xiàng)目管理系統(tǒng)是不可或缺的工具。

　　1、IT業(yè)迫切需要項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　緊迫性、獨(dú)特性和不確定性是IT項(xiàng)目特點(diǎn)，緊迫性決定了項(xiàng)目的歷時(shí)有限，具有明確的起點(diǎn)或終點(diǎn)。獨(dú)特性在IT服務(wù)領(lǐng)域表現(xiàn)得非常突出，廠商不僅向客戶提供產(chǎn)品，更重要是根據(jù)其要求提供不同的解決方案，即使有現(xiàn)成的解決方案，也需要根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行一定的客戶化工作。

　　2、缺乏相互溝通

　　大多數(shù)企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目參與人員之間缺乏溝通是一個(gè)問題，包括企業(yè)內(nèi)部的溝通與企業(yè)外部的溝通。假設(shè)你的企業(yè)為客戶創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)站，但是客戶一直沒有收到項(xiàng)目現(xiàn)狀情況，那客戶會(huì)怎么想?企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件就可以讓客戶訪問項(xiàng)目空間，可以查看項(xiàng)目的狀態(tài)更新。而項(xiàng)目經(jīng)理通過使用項(xiàng)目管理軟件，可以查看任務(wù)的完成情況，跟蹤進(jìn)度，并且以評(píng)論的方式來進(jìn)行溝通。

　　3、缺乏項(xiàng)目計(jì)劃

　　沒有計(jì)劃是不可能成功的，對(duì)吧?項(xiàng)目計(jì)劃包括設(shè)定適當(dāng)?shù)慕刂谷掌凇㈩A(yù)算和資源。不是所有的項(xiàng)目管理軟件都可以提供項(xiàng)目計(jì)劃功能，因此在選擇時(shí)要格外注意。要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃，還需要參考過去的項(xiàng)目中的一些信息，包括同類型項(xiàng)目所花時(shí)間，同類型項(xiàng)目使用了哪些資源。

　　4、缺乏組織管理能力

　　最后，我們談到項(xiàng)目組織管理。如果您天生就不是一個(gè)有條理的人，那么保留與項(xiàng)目相關(guān)的所有資料、信息可能是一項(xiàng)艱巨的工作。并不是所有的項(xiàng)目經(jīng)理都是有組織能力的，這也是為什么項(xiàng)目管理軟件會(huì)存在的原因。