大企業(yè)會(huì)同時(shí)進(jìn)行許多不同的項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目的成功都會(huì)由幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和大的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。即使對(duì)大型組織來說，管理如此龐大的項(xiàng)目和人員可能也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。多虧了現(xiàn)在的在線項(xiàng)目管理軟件，即使是大企業(yè)也可以很方便地管理項(xiàng)目并且成功完成項(xiàng)目。那么，為什么每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該使用在線項(xiàng)目管理軟件呢?項(xiàng)目管理軟件如何幫助企業(yè)提高項(xiàng)目完成率呢?下面我們就來介紹。

　　為什么每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該使用在線項(xiàng)目管理軟件?

　　1、制定項(xiàng)目規(guī)劃更簡單

　　項(xiàng)目規(guī)劃是一項(xiàng)漫長而耗時(shí)的任務(wù)，完成計(jì)劃階段可能需要幾天甚至幾個(gè)星期。如果您有一個(gè)項(xiàng)目管理軟件，那么項(xiàng)目規(guī)劃就變得相當(dāng)簡單、方便和快捷。您可以輕松地建立層次結(jié)構(gòu)并設(shè)置步驟的順序。這樣團(tuán)隊(duì)將知道他們必須遵循什么順序來完成項(xiàng)目。從項(xiàng)目一開始，你和你的團(tuán)隊(duì)就會(huì)在同一個(gè)起點(diǎn)上。

　　2、高效進(jìn)行任務(wù)分配和管理

　　大企業(yè)的項(xiàng)目規(guī)模和團(tuán)隊(duì)規(guī)模都很大，將任務(wù)合理分配給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可能是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。而項(xiàng)目管理軟件可以使任務(wù)的分配和管理變得簡單和容易。您可以簡單的通過軟件為他們分配任務(wù)，也可以隨時(shí)查看他們的進(jìn)度。這提高了工作效率和任務(wù)完成質(zhì)量，保證企業(yè)更好的完成各類項(xiàng)目。

　　3、文件更容易共享

　　當(dāng)你不得不把文件打印出來或者用電子郵件發(fā)給團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人的時(shí)候，共享文件就是一件麻煩的事情。當(dāng)您在公司中有一個(gè)高效的項(xiàng)目管理軟件時(shí)，那么文檔的共享就變得容易了。當(dāng)您與外包團(tuán)隊(duì)一起工作時(shí)，共享文件變得更加重要，只要在軟件上進(jìn)行修改，團(tuán)隊(duì)成員就能立即得到文檔更新的通知。

　　4、項(xiàng)目跟蹤更加容易

　　項(xiàng)目管理軟件使項(xiàng)目跟蹤變得更容易。作為項(xiàng)目經(jīng)理，您需要了解每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度，而通過查看軟件，您就知道需要哪些任務(wù)應(yīng)該加快進(jìn)程，以及哪些任務(wù)正在按計(jì)劃進(jìn)行。您不需要跟著每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員去了解他們的進(jìn)展，只要登錄到軟件，所有的信息就會(huì)呈現(xiàn)在您面前。