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有譜項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢

  有譜項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)勢在于功能齊全,整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于PMBOK理論知識開發(fā)的,完善的項(xiàng)目工時(shí)及人工成本管理方式,滿足各類不同場景。全面整合項(xiàng)目管理各要素,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、資源與費(fèi)用的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

  有譜項(xiàng)目管理系統(tǒng)核心工具

  1、甘特圖

  完善的甘特圖呈現(xiàn)可視化項(xiàng)目計(jì)劃圖譜,讓企業(yè)快速掌握項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和當(dāng)前的執(zhí)行情況。

  2、WBS

  WBS拆解形成樹形結(jié)構(gòu)圖,匯總階段、里程碑與任務(wù)的進(jìn)程狀態(tài),體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際工期差異。

  3、進(jìn)度概要

  列表展示項(xiàng)目工期及階段進(jìn)程,里程碑和任務(wù)狀態(tài)環(huán)形視圖呈現(xiàn),方便項(xiàng)目經(jīng)理了解項(xiàng)目概況、把握項(xiàng)目進(jìn)度。

  4、階段

  將項(xiàng)目劃分為若干階段,強(qiáng)化階段的管理機(jī)制,可選擇階段執(zhí)行模式(順序/非順序)并對階段完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。

  5、里程碑

  通過里程碑監(jiān)督關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的任務(wù)目標(biāo)達(dá)成情況,并對里程碑的完成情況進(jìn)行完善的統(tǒng)計(jì)和匯總分析。

  6、任務(wù)

  在項(xiàng)目或各個(gè)階段內(nèi)安排不同的任務(wù)及下級子任務(wù),當(dāng)前置條件達(dá)成時(shí)方可啟動(dòng)下一任務(wù),滿足進(jìn)度規(guī)范化管理需求。

  有譜項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)勢

  1、提高企業(yè)整體管理水平

  專業(yè)的項(xiàng)目管理工具都有科學(xué)的方法論做支撐,能夠很好的貫徹執(zhí)行項(xiàng)目管理的理論和思想,讓項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行,這樣就有利于管理人員理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論,提高自身的管理水平。

  2、提高運(yùn)營效率

  辦公效率低,是很多企業(yè)現(xiàn)在都存在的一些問題。企業(yè)引進(jìn)使用管理工具是管理方式的較大轉(zhuǎn)變,對管理形式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換。

  從手工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行,管理人員只需要把相關(guān)內(nèi)容錄入到系統(tǒng)上,項(xiàng)目就會自動(dòng)運(yùn)行并分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表單和報(bào)表。管理人員不再需要自己逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算,工作效率會得到顯著提升。

  3、提高項(xiàng)目成功率

  項(xiàng)目數(shù)據(jù)在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行,除了提高管理人員的效率之外,還可以減少手工管理帶來的錯(cuò)誤率。

  數(shù)據(jù)的自動(dòng)運(yùn)行,讓項(xiàng)目管理人員不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的偏差風(fēng)險(xiǎn),可以有更多時(shí)間從整體上把握和管理項(xiàng)目,分析項(xiàng)目的各項(xiàng)結(jié)果,并根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、解決問題,提高項(xiàng)目的成功率。

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