企業如何尋找適合自家業務的項目管理軟件?企業在選擇項目管理軟件的時候肯定都想要找到一款契合業務模式的軟件，我們需要根據企業的實際需求，以及成本預算和具體合作方式。不是所有的企業項目管理解決方案都是平等的，一些項目管理軟件對于小型團隊非常有效，但是對于大型企業來說就不適用了。

　　1、確定需求

　　選擇適合的項目管理軟件首先要對您的需求進行清晰、誠實的評估。首先，確保您的團隊已準備好接受新的解決方案。這里有幾點需要考慮：

　　(1)當前的解決方案有什么問題?

　　(2)在新的解決方案中，你需要什么?

　　(3)它與你的項目管理方法兼容嗎?

　　(4)誰將使用該工具?

　　2、選擇服務商

　　確定需求之后，就要開始尋找軟件服務商，可以看看同行在用什么，也可以通過網絡進行搜索。在選擇服務商時，也要貨比三家，服務商的實力、資歷、售后支持都是要考慮的因素。除此之外，每個服務商的項目管理軟件的價格都會不同，這也是挑選中非常重要的一個因素。

　　3、試用項目管理軟件

　　現在軟件服務商一般都會提供一段時間的免費試用。在試用期間內，你要看看軟件是否能夠滿足需求，盡可能的設定一些真實的項目案例過程，并且盡可能多的增加試用人員。在試用之后也一定要詢問他們的反饋，以及對軟件的評價。

　　4、預估軟件成本

　　前面我們說了，項目管理軟件成本因服務商而異，有的可能只需要幾萬元，有的則需要幾十萬元。而且云模式和本地部署的成本也不一樣，因此，企業要考慮好部署方式，預估軟件成本。除此之外，部署的周期也是一種成本，如果一個軟件的部署周期很長，相應的時間成本也要增加。

　　5、部署

  　　項目管理軟件不僅適用于項目經理，也適用于整個團隊。企業要制定一個部署計劃，是分部門來部署，還是企業統一部署。如果有必要，還需要安排服務商的工作人員來進行軟件的操作培訓。