與軟件開發(fā)有關(guān)的項目往往很難管理。有很多事情需要計劃、控制和管理，所以項目經(jīng)理很容易迷失在所有的過程中。市場提供了各種各樣的項目管理軟件。但是不幸的是，軟件實在是太多了。特意為項目去尋找一兩款軟件可能不太方便，而且會極大地浪費你的時間。

　　選擇正確的軟件為什么如此重要?

　　當管理者遵循敏捷方法時，他應(yīng)該準備一個良好的項目計劃。但是，無論在什么情況下，項目經(jīng)理都需要定義項目計劃的目的，它的干系人，確定項目目標，定義項目范圍，團隊成員的角色和職責(zé)。有效的軟件應(yīng)該具備哪些特性。

　　1、風(fēng)險管理

　　一個人很難找到一個沒有風(fēng)險的項目。通常情況下，不可預(yù)見的事態(tài)發(fā)展會產(chǎn)生負面影響。但有時它正好相反。無論如何，不可預(yù)見的情況和風(fēng)險會影響任務(wù)的持續(xù)時間、進度、期限、預(yù)算、參與者等。如果你從事的是一個長期而復(fù)雜的項目，這個功能是必須的。這就是為什么，為了避免不可預(yù)見的支出，項目花費太長時間，以及性能質(zhì)量的惡化，任何管理者都應(yīng)該提前計算所有風(fēng)險。如果某款軟件可以為你做這些的時候，那簡直是太方便了。

　　2、資源管理

　　資源管理是軟件開發(fā)項目的一個組成部分。當項目管理軟件提供資源管理功能時，它非常方便，也很實用。對于那些不僅要分配任務(wù)，還要計算支出的人來說，這就提供了很高的價值。

　　已經(jīng)做好資源成本的項目經(jīng)理關(guān)注的是整個項目的成本，不管這個資源是否工作太多，或者反之亦然。因此，軟件開發(fā)中的所有過程和任務(wù)都得到了更有效的管理。

　　3、里程碑和關(guān)鍵路徑

　　優(yōu)秀的項目管理軟件都應(yīng)該提供任務(wù)依賴功能。里程碑用于在項目的時間軸上標記重要的或其他特定的點。如果某個里程碑很接近，那么就意味著項目剛剛通過了一個重要的事件，并且正在朝著正確的方向前進。在軟件開發(fā)過程中，里程碑的劃分可能會有很多依據(jù)?？梢允悄硞€新功能開發(fā)完成，外部專家的第一次評審，第一次達到千名注冊用戶等等。

　　4、基線和估計

　　基線顯示了項目經(jīng)理計劃的所有事情是如何與實時狀態(tài)的評估和偏差分析進行比較的。有些軟件確實有這樣的功能。但并不支持自動計算。因此，管理人員必須手動執(zhí)行所有操作。在為項目選擇工具時，千萬要記住一定要選擇那些提供自動基線選項的軟件。