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企業(yè)為什么需要項目管理軟件

  企業(yè)在發(fā)展過程中想要占據很多的市場份額,項目管理就非常重要,項目管理有哪些難題呢?項目管理軟件又是如何解決這些難題的呢?我們就以有譜項目管理軟件為例:

  1、項目實施與計劃同步

  項目在開展過程中會因為客戶的需求變更,導致項目無法正常開展,項目計劃中要提供完整的項目相關活動及依賴性,明確項目因素改變時會影響那些活動,并及時作出調整。

  對于需求溝通,有譜項目管理軟件能以迭代的方式對復雜需求進行遞交及驗收,自動追蹤需求評審與驗收情況,如發(fā)現(xiàn)項目需求變化會影響其他階段的進行,系統(tǒng)會自動發(fā)送變更需求,并提醒相關負責人,讓其盡早了解需求變化所帶來的影響,及時作出對策。

  2、項目管理軟件可以有效提高企業(yè)的決策水平

  項目管理軟件使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的合理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率。

  3、項目管理軟件優(yōu)勢

  項目管理軟件較傳統(tǒng)管理方法的優(yōu)勢在于,項目全程都可實時監(jiān)控,減少偏差。另外,項目執(zhí)行過程中的責任明確到人,有據可循。最重要的一點在于,項目管理軟件是一種管理方法,需要通過眾多項目的開展來找到一個適合自身執(zhí)行的管理方法,項目管理軟件能夠總結項目方法,統(tǒng)計項目數(shù)據,為管理積累重要數(shù)據,逐漸形成一套完備的管理方法。

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