公司無論規模大小，都要處理許多項目、計劃、任務和人員。項目管理軟件是最有用的工具之一，通常被用于項目計劃、時間管理、資源分配和變更管理，幫助公司提高競爭力，使其從行業中脫穎而出。

　　使用項目管理軟件究竟有哪些好處呢?

　　1、制定精準的項目計劃

　　項目管理軟件以讓你準確地預測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。在進行項目計劃和進度安排時可以實現自動化。這樣的軟件不僅可以幫助項目經理為他們的項目建立堅實的基礎，還可以在執行之前提供工具來確定里程碑、關鍵交付成果和角色。

　　2、合理安排資源

　　要成功交付項目，項目經理需要有效的資源管理策略以保持團隊的最佳狀態，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規劃的重要性不應低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具可以查看整個資源組合的工作量，發現資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。

　　3、隨時監控項目進展

　　項目經理通常會管理多個項目，與多項目管理一起出現的是缺乏對多個項目進度和資源分配方式的預見性。項目管理軟件為每個人提供了一個已完成、正在運行和計劃中的項目的概述。

　　4、提升團隊溝通協助能力

　　除了各種資源管理優勢外，項目管理還需要不斷改善團隊協作能力。項目管理軟件通過討論任務、工時表、依賴關系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協作的方法。

　　5、估計并控制項目預算

　　預算是控制項目中最重要的項目之一。任何業務的前進方向都取決于你在提供的預算范圍內能否實現良好的交付。項目管理軟件可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預算。通過關鍵財務指標了解每個項目的財務狀況，從而能夠跟蹤計劃支出與實際支出之間的關系。

　　綜上所述，企業采用項目管理軟件能夠給企業解決諸多實際問題，提高企業的工作效率，這對于企業的長遠發展具有重要的意義。在未來，項目管理軟件還將具有很好的發展和應用前景。